Contract Lifecycle Management: Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Verträge

Ein effektives Contract Lifecycle Management (CLM) ist jedoch der unsichtbare Motor, der den Erfolg Ihres Unternehmens antreibt. Mit der richtigen CLM-Software können Sie Verträge schnell und präzise bearbeiten, den gesamten Prozess optimieren und so Ihre Kund:innen besser bedienen und zusätzlichen Wert für Ihr Unternehmen schaffen. Nutzen Sie diesen Vorteil, um Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.

Das erwartet Sie:

• Was ist Contract Lifecycle Management?
• So messen Sie Ihr Vertragsmanagement
• Die Phasen des Contract Lifecycle Management
• Auswahl der richtigen CLM-Plattform
• Salesforce Revenue Cloud – die umfassende CLM-Lösung
• Zukunft des Contract Lifecycle Management
• Starten Sie jetzt mit digitalem Vertragsmanagement

Unterschied zwischen CLM und einfachem Vertragsmanagement

Während einfaches Vertragsmanagement lediglich die Verwaltung und Archivierung von Vertragsdokumenten beinhaltet, geht Contract Lifecylce Management einen Schritt weiter, indem es Prozesse automatisiert und eine transparente Nachverfolgung aller Vertragsphasen sicherstellt. CLM-Systeme bieten Funktionen zur Effizienzsteigerung und Risikominimierung, die bei herkömmlichen Vertragsmanagement-Methoden häufig vernachlässigt werden.

Nachfolgend sind die Unterschiede in einer tabellarischen Übersicht dargestellt:

Kriterium	Einfaches Vertragsmanagement	Contract Lifecycle Management
Verwaltung & Archivierung	Fokussiert auf reine Verwaltung und Archivierung von Vertragsdokumenten	Verträge werden als strategische Geschäftsressource über den gesamten Lebenszyklus hinweg betrachtet
Prozesse bei Vertragserstellung	Manuelle, fehleranfällige Prozesse	Automatisiert und digitalisiert Vertragsworkflows von der Erstellung bis zur Beendigung
Speicherung von Vertragsinformationen	Dezentral und unstrukturiert	Zentrales, digitales Vertragsarchiv mit Versionskontrolle und Zugriffsrechten
Transparenz	Geringe Transparenz über Status und Inhalte	Intelligente Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Verpflichtungen
Überwachung von Verträgen	Manuelle Überwachung	Intelligente, automatisierte Überwachung
Reporting und Analyse	Nicht vorhanden	Reporting und Analysen zur Optimierung von Vertragskonditionen und -prozessen

Contract Lifecycle Management ist besonders vorteilhaft für Organisationen mit komplexen Vertragsanforderungen, beispielsweise im B2B-Bereich, im Gesundheitswesen oder in der Fertigungsindustrie, wo Transparenz und Compliance von höchster Bedeutung sind.

Die Bedeutung von CLM für Unternehmen

Nach der Definition von Contract Lifecycle Management ist es wichtig zu verstehen, welchen Mehrwert automatisiertes Vertragsmanagement für Unternehmen bietet. Der folgende Abschnitt beleuchtet die Vorteile von CLM:

Zentrales Vertragsmanagement

CLM ermöglicht die Speicherung aller Verträge an einem einzigen, sicheren Ort. Die Rechtsabteilung und andere betroffene Abteilungen können so jederzeit auf das gesamte Vertragsportfolio sowie auf Vertragsklauseln und -bausteine zugreifen. So werden Aktualität und Rechtskonformität garantiert und potenzielle Risiken lassen sich leichter erkennen und managen.

Verbesserte Effizienz

Durch die Nutzung von Vorlagen und Standardformulierungen wird die Vertragserstellung beschleunigt. Mitarbeiter:innen können sich auf die spezifischen Inhalte des Vertrags konzentrieren, was nicht nur Zeit spart, sondern auch die Produktivität steigert. Eine Person aus dem Vertrieb kann so beispielsweise neue Verträge mit Kund:innen schneller erstellen und abschließen.

Verbesserte Risikoabschätzung

Mit einer effektiven CLM-Lösung lassen sich Risiken im Unternehmen besser erkennen und bewerten. Funktionen wie die Suche und Analyse von Verträgen helfen dabei, potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren. Beispielsweise kann eine Analyse aller Verträge zeigen, dass eine bestimmte Klausel häufig zu Streitigkeiten führt, sodass das Unternehmen diese Klausel in Zukunft vermeidet.

Optimierte Zusammenarbeit

CLM-Software ermöglicht es verschiedenen Abteilungen, auf relevante Verträge zuzugreifen. Dies stärkt die funktionsübergreifende Zusammenarbeit und verteilt die Verantwortung für das Vertragsmanagement. So kann etwa die Finanzabteilung die Vertragsdetails einsehen, um eine genaue Budgetplanung durchzuführen, während der Vertrieb Upselling-Potenziale oder wirtschaftlich bedingt notwendige Preisanpassungen erkennt.

Bessere Überwachung von Fristen und Verpflichtungen

CLM-Tools helfen dabei, Vertragsfristen zu überwachen und sicherzustellen, dass beide Parteien ihre Verpflichtungen einhalten. Ein automatisiertes Erinnerungs- und Managementsystem sorgt dafür, dass keine Fristen übersehen werden, wie zum Beispiel die rechtzeitige Verlängerung eines wichtigen Liefervertrags.

Beschleunigung der Vertragsabschlüsse

Durch die Digitalisierung des gesamten Vertragsprozesses, einschließlich der Nutzung digitaler Unterschriften, wird der Ablauf beschleunigt. Papierbasierte Schritte entfallen. Dies verkürzt den Vertragsabschluss mit internationalen Partner:innen. Ein Unternehmen kann so beispielsweise schneller auf Marktveränderungen reagieren und neue Geschäftsmöglichkeiten nutzen. Durch den schnelleren Vertragsabschluss wird auch die Umsetzung beschleunigt und der Cashflow kommt früher im Unternehmen an. 

Verbesserte Compliance

CLM-Systeme unterstützen Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien, indem sie für eine konsistente Vertragsgestaltung und -verwaltung sorgen. Dies kann beispielsweise die Verwendung unzulässiger Vertragsklauseln verhindern, die zu rechtlichen Problemen führen könnten.

Datenbasierte Entscheidungsfindung

CLM-Software bietet umfangreiche Analysemöglichkeiten, die dem Vertrieb helfen, Trends zu erkennen und lukrative Entscheidungen zu treffen. Beispielsweise können Verkaufsleiter:innen sehen, welche Vertragsarten am profitabelsten sind und sich auf diese konzentrieren, um den Umsatz zu steigern.

Verbesserung externer Beziehungen

Gut verwaltete Verträge tragen zur Stärkung der Geschäftsbeziehungen bei, indem sie klare Erwartungen und Verantwortlichkeiten festlegen. Contract Lifecylce Management ermöglicht eine schnelle und präzise Reaktion auf Änderungen und Anforderungen der Kund:innen. Dies erhöht die Kundenzufriedenheit und stärkt die Kundenbindung.

So messen Sie Ihr Vertragsmanagement

Eine optimale Vertragsverwaltung ist wesentlich für den Erfolg Ihres Unternehmens. Eine wichtige Rolle spielen hierbei die Key Performance Indicators (KPIs) im Contract Lifecycle Management. Diese bieten Ihnen wertvolle Einblicke in die Leistungsfähigkeit und Effizienz Ihres Vertragsmanagementprozesses und helfen Ihnen dabei, mögliche Engpässe und Optimierungspotenziale zu identifizieren. 

Hier ein Überblick über die wichtigsten CLM-KPIs – geordnet nach den Kriterien Effizienz, Effektivität, Compliance und Risikovorsorge:

Effizienz

Diese KPIs messen, wie erfolgreich Ressourcen und Zeit genutzt werden, um Vertragsvorgänge zu optimieren.

• Durchschnittliche Zeit bis Vertragsabschluss

Dieser KPI misst die Zeit, die von der ersten Verhandlung bis zur endgültigen Unterzeichnung eines Vertrags vergeht. Eine kurze Zeitspanne deutet auf einen effizienten Vertragsabschlussprozess hin und zeigt, dass Ihr Team in der Lage ist, Verträge schnell unter Dach und Fach zu bringen. So nutzen Sie die Chancen auf ein Geschäft schnell und sichern sich Wettbewerbsvorteile.

• Anzahl unterzeichneter Verträge

Dieser KPI verfolgt die Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossenen Verträge und gibt einen Einblick in die Leistungsfähigkeit Ihres Vertragsmanagements. Eine höhere Anzahl von Vertragsabschlüssen deutet auf eine erfolgreiche Verkaufsstrategie hin.

Effektivität

Diese Gruppe an KPIs konzentriert sich darauf, wie gut die Vertragsprozesse die Unternehmensziele unterstützen. 

• Vertragswert

Der Gesamtwert aller aktiven Verträge, einschließlich des jährlichen Vertragswerts und des Restwerts gekündigter Verträge, wird mit diesem KPI überwacht. Dies ermöglicht Ihnen, die finanzielle Bedeutung Ihrer Verträge zu verstehen und das Umsatzpotenzial besser einzuschätzen.

• Vertragserneuerungsrate

Dieser KPI misst den Prozentsatz der Vertragsverlängerungen und ist ein wichtiger Indikator für die Kundenzufriedenheit und -bindung. Eine hohe Erneuerungsrate zeigt, dass Ihre Kund:innen mit Ihren Leistungen zufrieden sind und weiterhin mit Ihnen Geschäfte machen möchten.

Compliance

Diese KPIs überprüfen, ob die vertraglichen und rechtlichen Anforderungen eingehalten werden, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und Risken zu minimieren.

• Einhaltung von Vertragsmeilensteinen

Hierbei wird die Einhaltung der vertraglich festgelegten Meilensteine und Fristen überwacht. Dies hilft, Verzögerungen frühzeitig zu erkennen und dafür zu sorgen, dass die Projekte im Zeitplan bleiben.

• Vertragskonsistenz

Dieser KPI bewertet, wie konsistent Standardklauseln und -formulierungen in Verträgen verwendet werden. Eine hohe Konsistenz hilft, rechtliche Risiken zu minimieren und führt zu einer einheitlichen Vertragsgestaltung

Risikovorsorge

Diese KPI-Gruppe analysiert, wie wirksam potenzielle Risiken im Zusammenhang mit Verträgen gemanagt werden.

• Streitigkeitshäufigkeit

Die Anzahl der Streitigkeiten oder Probleme, die während der Vertragslaufzeit auftreten, wird mit diesem KPI überwacht. Eine geringe Anzahl von Streitigkeiten deutet auf klare und faire Vertragsbedingungen hin.

• Risikomanagement

Dieser KPI überwacht Risiken wie die Nichtverlängerung von Verträgen, verspätete Genehmigungen oder die Nichteinhaltung von Vertragsbedingungen. Ein wirksames Risikomanagement erkennt und bewältigt potenzielle Probleme frühzeitig.

Mithilfe dieser KPIs können Sie sicherstellen, dass Ihr Vertragsmanagement effizient und effektiv ist, und so den Erfolg Ihres Unternehmens fördern.

Die Phasen des Contract Lifecycle Management

Contract Lifecycle Management beinhaltet mehrere Phasen, die den kompletten Lebenszyklus eines Vertrags abdecken. Diese sechs Phasen sind: 

Vertragserstellung

Die Vertragserstellung umfasst die Erstellung von Vertragsdokumenten. Diese Phase bildet die Basis für alle nachfolgenden Vertragsaktivitäten. Mit Software für das Contract Lifecycle Management können Unternehmen Vorlagenbibliotheken erstellen, die den Erstellungsprozess standardisieren und für konsistente und rechtskonforme Verträge sorgen. Dies reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erstellung individueller Verträge und minimiert das Fehlerrisiko. Kleine Unternehmen profitieren von der Zeitersparnis und der Einfachheit, mittlere und große Unternehmen von der Skalierbarkeit und der Möglichkeit, komplexe Verträge effizient zu verwalten.

Vertragsprüfung

Die Überprüfung der Vertragsbedingungen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass der Vertrag die Interessen aller Parteien schützt und alle rechtlichen Anforderungen erfüllt. Eine gründliche Prüfung trägt dazu bei, zukünftige Konflikte und rechtliche Probleme zu vermeiden. Contract-Lifecycle-Management-Software ermöglicht eine effiziente und genaue Prüfung von Verträgen, indem sie automatisierte Werkzeuge für die Vertragsanalyse und die Verfolgung von Änderungen bereitstellt. Dies beschleunigt den Prüfungsprozess und verringert das Fehlerrisiko. Rechtsabteilung, Vertrieb und Finanzen profitieren von der CLM-Software, da sie eine bessere Zusammenarbeit und einen klaren Überblick über den Status und den Inhalt von Verträgen bietet.

Vertragsgenehmigung

Ein CLM-System bietet Workflow-gesteuerte Genehmigungsprozesse, um alle notwendigen Schritte und Genehmigungen effizient und transparent abzuwickeln. Dies hilft, Verzögerungen zu vermeiden und Verantwortlichkeiten klar zu definieren. Durch die Automatisierung des Genehmigungsprozesses können automatisch Benachrichtigungen an die zuständigen Personen gesendet werden, sobald deren Zustimmung erforderlich ist. Dies beschleunigt den Prozess und stellt sicher, dass keine Schritte übersehen werden. Digitale Tools ermöglichen eine schnelle und präzise Bearbeitung von Genehmigungen, wodurch die Zeit von der Vertragsverhandlung bis zur Unterzeichnung erheblich verkürzt wird.

Vertragsausführung

Die Vertragsausführung im Contract Lifecycle Management sorgt für die rechtssichere und effiziente Umsetzung von Verträgen. Digitale Signaturen spielen dabei eine zentrale Rolle, da sie zum Beispiel durch die eIDAS-Verordnung der EU und den ESIGN Act der USA rechtlich anerkannt sind. Sie gewährleisten durch Verschlüsselung und Audit-Trails eine hohe Sicherheit und verhindern Manipulationen. Die Integration von E-Signatur-Lösungen wie Adobe Sign oder DocuSign in bestehende Systeme ermöglicht eine nahtlose und benutzerfreundliche Abwicklung von Verträgen. Das beschleunigt den Prozess, spart Zeit und Kosten und schont die Umwelt durch weniger Papierverbrauch.

Vertragserfüllung

Die Vertragserfüllung sichert die termingerechte Einhaltung aller Vertragsbedingungen und Fristen. Dies umfasst die Überwachung von Mindestlaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen. Eine effiziente Fristenkontrolle ist unerlässlich, um mögliche Konsequenzen aus Fristversäumnissen zu vermeiden und rechtliche sowie finanzielle Risiken zu minimieren.

Moderne Softwarelösungen bieten automatisierte Erinnerungen und Benachrichtigungen, die sicherstellen, dass alle relevanten Fristen eingehalten werden. Dies erleichtert es, Vertragsverpflichtungen rechtzeitig zu erfüllen und fördert eine reibungslose Vertragsverwaltung. Für das Controlling und Management bedeutet dies eine verbesserte Transparenz und Effizienz, da das Contract-Lifecycle-Management-Tool wichtige Termine und Aufgaben stets im Blick behält.

Vertragsablauf und Archivierung

Eine zentrale Rolle im Contract Lifecycle Management spielt die Phase des Vertragsablaufs und der anschließenden Archivierung. Eine ordnungsgemäße Vertragsarchivierung gewährleistet die systematische und sichere Speicherung sowohl abgeschlossener als auch aktiver Verträge, was für die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen unerlässlich ist.

Eine effiziente Vertragsarchivierung hilft Unternehmen beim schnellen Auffinden von Verträgen und stellt sicher, dass alle Dokumente jederzeit für Prüfungen und Audits zur Verfügung stehen. Dies ist besonders wichtig, um Anforderungen des Gesetzgebers zu erfüllen und Verträge bei Bedarf fortzuführen oder zu erneuern.

Die Digitalisierung und zentrale Speicherung von Verträgen vereinfacht nicht nur die Verwaltung, sondern erhöht auch die Sicherheit und Zugänglichkeit der Dokumente. Unternehmen behalten so den Überblick über ihre gesamte Vertragslandschaft. Darüber hinaus bietet die digitale Archivierung erhebliche Compliance-Vorteile, da sie die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften erleichtert und die Effizienz von Arbeitsprozessen steigert.

Auswahl der richtigen CLM-Plattform

Sie möchten Ihr Vertragsmanagement auf ein neues (digitales) Level heben? Bei der Auswahl des richtigen Contract Lifecycle Management Tools spielen Kriterien wie Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Integration, Skalierbarkeit, Sicherheit, Compliance und Kosten eine Rolle.

Funktionsumfang

Eine umfassende CLM-Software deckt alle Phasen des Vertragslebenszyklus ab und bietet Funktionen wie Vertragsvorlagen, Genehmigungsworkflows und Reporting. Sie sollte in der Lage sein, sowohl einfache als auch komplexe Verträge effizient zu verwalten.

Workflow-Automatisierung

Routinetätigkeiten wie Vertragserstellung, Genehmigungen, Benachrichtigungen und Fristen sollten durch die CLM-Lösung automatisiert werden können. So spart Iihnen das Contract Lifecycle Management Tool Zeit und reduziert Fehler.

Nutzerfreundlichkeit

Eine intuitive und benutzerfreundliche Bedienung der Software sorgt dafür, dass sie von allen Beteiligten problemlos verwendet wird. Eine einfache Bedienung ist entscheidend für die Akzeptanz, kurze Einarbeitungszeiten und die effektive Nutzung der CLM-Lösung in Ihrem Team. 

Integrationsfähigkeit in bestehende Systeme

Die CLM-Lösung sollte sich nahtlos in Ihre bestehenden Unternehmenslösungen wie CRM, ERP und Dokumenten-Management-Systeme integrieren lassen, um das volle Potenzial der Software auszuschöpfen. Eine gute Integration verbessert die Datenqualität und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen. So können etwa Einkaufskonditionen in den Vertrag, der aus dem CLM kommt, eingefügt werden. Das System stellt für den Vertrag alle aktuellen Klauseln und Vorgaben zur Verfügung und kann im Fall variabler Vertragsklauseln Alternativvorschläge liefern.

Skalierbarkeit

Eine skalierbare Software für das digitale Vertragsmanagement ist in der Lage, sich an ein wachsendes Vertragsvolumen und sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne dass ein vollständiger Systemwechsel erforderlich ist. In diesem Fall wächst die Lösung mit den wachsenden Anforderungen Ihres Unternehmens mit. Sie bietet die Möglichkeit, sowohl eine kleine als auch eine große Anzahl von Verträgen effizient zu verwalten.

Compliance

Die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben, interner Richtlinien und Branchenstandards ist von großer Bedeutung. Eine effiziente Softwarelösung hilft Unternehmen, Compliance-Risiken zu reduzieren.

Dies gilt insbesondere für Unternehmen in stark regulierten Branchen wie dem Finanz- und Gesundheitssektor, die spezifische Compliance-Anforderungen erfüllen müssen. Die Software sollte laufend aktualisiert werden, um neuen Vorschriften gerecht zu werden.

Sicherheitsaspekte

Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und regelmäßige Sicherheitsupdates gewährleisten die Vertraulichkeit und Integrität sensibler Vertragsdaten und Unternehmensinformationen. Ein sicheres Contract Lifecycle Management Tool schützt vor Datenverlust und unberechtigtem Zugriff.

Salesforce Revenue Cloud – die umfassende CLM-Lösung

Salesforce Revenue Cloud bietet eine umfassende Lösung für das Contract Lifecycle Management – eine effiziente Verwaltung von Verträgen in allen Phasen des Lebenszyklus direkt aus dem CRM heraus.

Features der CLM-Software

Die wichtigsten Funktionen der Software sind:

• Automatisierte Vertragserstellung: Sie können Verträge auf Basis von Kunden- und Angebotsdaten mit einem Klick erstellen.
• E-Signatur-Integration: Beschleunigen Sie den Vertragsabschluss durch nahtlose E-Signatur-Workflows.
• Compliance und Verpflichtungsmanagement: Bedienen Sie sich vorgefertigter Klauseln und Vorlagen zur Einhaltung von Vorschriften und zur Verfolgung vertraglicher Verpflichtungen.
• Kollaboration und Redlining: Sie können Verträge direkt im Browser bearbeiten und verhandeln.
• Umfassendes Dokumentenmanagement: Verwalten Sie verschiedene Vertragstypen und -versionen sowie zugehörige Dokumente an einem zentralen Ort.
• Vertragsanalyse und -berichte: Integrierte Dashboards bieten Ihnen Einblick in Vertragstrends und Leistungskennzahlen.
• Automatisierte Genehmigungsverfahren: Beschleunigen Sie die Genehmigung von Verträgen durch vordefinierte Workflows.
• Überwachung der Vertragserfüllung: Überwachen Sie die Erfüllung von Vertragsverpflichtungen und bleiben Sie über Statusänderungen auf dem Laufenden

Integration mit Salesforce und externen Systemen

Die Revenue Cloud von Salesforce lässt sich nahtlos in andere Salesforce Produkte und externe Systeme integrieren. Dies erlaubt ein umfassendes und durchgängiges Management des gesamten Vertriebs- und Finanzprozesses.

• Einheitliche Plattform für Sales, Legal und Finance: Teams aus verschiedenen Abteilungen können auf einer gemeinsamen Plattform zusammenarbeiten, um die Vertragsprozesse zu beschleunigen und die Effizienz zu steigern. Dies vereinfacht die Kommunikation und reduziert den Verwaltungsaufwand.
• Integration mit Salesforce Tools: Die Revenue Cloud lässt sich nahtlos in Salesforce CPQ (Configure, Price, Quote), Salesforce Billing und andere Salesforce Produkte integrieren. Der Vorteil: eine durchgängige Verwaltung des gesamten Vertrags- und Abrechnungsprozesses.
• Anbindung an externe Systeme: Die Plattform bietet Schnittstellen zu externen Systemen wie ERP- und Dokumentenmanagement-Systemen, um Vertragsdaten in Echtzeit zu synchronisieren und die Genauigkeit und Aktualität der Informationen zu gewährleisten.
• Einbindung von KI und Analytics: Salesforce nutzt die KI-Fähigkeiten der Einstein-Plattform zur intelligenten Digitalisierung von Verträgen und zur Analyse von Vertragsdaten. Dies hilft Unternehmen dabei, wichtige Einblicke zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Mit Salesforce Revenue Cloud können Unternehmen den gesamten Vertragslebenszyklus effizient verwalten und so die Grundlage für eine erfolgreiche und regelkonforme Geschäftstätigkeit schaffen. 

Zukunft des Contract Lifecyle Management

Die Zukunft des Contract Lifecycle Management wird voraussichtlich von den folgenden Trends und Entwicklungen geprägt sein.

Verstärkte Integration von KI

Künstliche Intelligenz (KI) wird zunehmend im CLM eingesetzt, um Verträge zu analysieren, Risiken zu identifizieren und Optimierungen vorzuschlagen. Sie hilft auch bei der Erstellung von Verträgen, indem sie automatisch geeignete Klauseln vorschlägt.

Automatisierung

Routineaufgaben wie Vertragserstellung, Fristenüberwachung und Berichtserstellung werden automatisiert, um die Effizienz zu steigern und Fehler zu minimieren. Automatisierte Systeme helfen dabei, wichtige Fristen einzuhalten.

Blockchain-Technologie

Blockchain erhöht die Sicherheit und Transparenz von Verträgen durch unveränderbare Aufzeichnungen. Smart Contracts werden automatisch ausgeführt, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, was die Vertragsabwicklung vereinfacht.

Cloud-basierte Lösungen

Contract Lifecycle Management Systeme in der Cloud bieten bessere Skalierbarkeit, Zugänglichkeit und Zusammenarbeit. Sie ermöglichen einen flexiblen Zugriff von überall und vereinfachen die Integration sowie regelmäßige Updates ohne großen Hardware-Aufwand.

Darüber hinaus werden CLM-Systeme immer enger mit anderen Unternehmenssystemen integriert, um einen nahtlosen Datenfluss zu gewährleisten. Sie bieten auch fortgeschrittene Analysewerkzeuge zur verbesserten Datenanalyse sowie mobile Funktionen. Sie unterstützen die Compliance und werden immer flexibler, um individuellen Anforderungen besser gerecht zu werden.

Starten Sie jetzt mit digitalem Vertragsmanagement

Ein effizientes Vertragsmanagement ist für Ihr Unternehmen unerlässlich, um Vertrags- bzw. Kundenbeziehungen optimal zu steuern, Risiken zu minimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. Die Digitalisierung spielt dabei eine immer zentralere Rolle, denn durch den Einsatz modernster Technologien wie künstlicher Intelligenz können Arbeitsabläufe automatisiert, die Sicherheit erhöht und der Zugriff auf vertragsrelevante Daten erheblich vereinfacht werden.

Unternehmen sollten daher bei der Auswahl einer geeigneten Softwarelösung für das Vertragsmanagement sorgfältig vorgehen, um eine Lösung zu finden, die genau auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist und ihnen den größtmöglichen Nutzen bietet.