Kleine Unternehmen mit einem übersichtlichen Team müssen ihre begrenzten Ressourcen noch effizienter einsetzen als andere. Doch wie können Sie Ihre Produktivität ohne enorme Investitionen am besten steigern? Die Antwort lautet klar: durch Innovation und Kreativität.
Fünf Tipps zur Steigerung der Produktivität
In diesem Leitfaden entdecken Sie fünf wirkungsvolle Tipps, die Ihnen dabei helfen, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter anzukurbeln und einen echten Domino-Effekt in Ihrem Unternehmen auszulösen.
Innovation beginnt oft in herausfordernden Zeiten
In herausfordernden Zeiten wird die Menschheit oft kreativ und schafft Quantensprünge nach vorne. Normalerweise dauern beispielsweise die Entwicklung und Zulassung eines Impfstoffs Jahrzehnte. Doch während der Corona-Pandemie gelang es innerhalb weniger Monate, mehrere Impfstoffe erfolgreich zu entwickeln, zuzulassen und millionenfach zu produzieren.
Gewohnheiten sind bequem. Also versuchen wir, Veränderungen so weit wie möglich aus dem Weg zu gehen. Innovationen entstehen deshalb oft in Notlagen, unter widrigen Umständen oder wenn eine gewisse Schmerzgrenze erreicht wird. Oft bringen uns also erst äußere Umstände zum Handeln.
Unternehmen sollten jedoch nicht auf die nächste Pandemie oder andere unvorhergesehene Herausforderungen warten. Proaktivität lautet das Stichwort, wenn kleine Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben möchten. Doch wie gelingt das am besten?
Innovation heißt nicht, das Rad ständig neu erfinden oder ganze Industriezweige mit bahnbrechenden Produkten revolutionieren zu müssen. Innovation bedeutet meist nichts anderes, als clevere Lösungen für bestehende Probleme zu finden. Und clever wiederum bedeutet: mit möglichst geringem Aufwand.
5 einfache Schritte zur Steigerung der Innovationsfähigkeit von KMU
Besonders im Zeitalter der Digitalisierung lässt sich oft schon mit relativ wenig Aufwand ein bemerkenswertes Ergebnis erzielen. Produktiver zu werden und die Innovationsfähigkeit Ihres Unternehmens oder Start-ups zu steigern, erfordert weder ein großes Budget noch eine umfangreiche Forschungs- und Entwicklungsabteilung.
Die Wirtschaftswoche schreibt, dass Mitarbeiter:innen mehr als 40 Prozent ihrer Arbeitszeit mit nicht wertschöpfenden Aufgaben verbringen. Dazu gehören profane Dinge, wie Papier in den Drucker einlegen, aber auch eine ineffiziente Kommunikation per E-Mail.
Und auch die Produktivität von Mitarbeiter:innen, die im Homeoffice arbeiten, kann dank Selbstmanagement erheblich gesteigert werden. Im Allgemeinen entfalten schon kleine Verbesserungen eine enorme Wirkung.
Stellen Sie sich diese 5 Fragen und finden Sie heraus, was Sie tun können, um die Produktivität in Ihrem kleinen und mittleren Unternehmen zu steigern und ohne große Investitionen Raum für Innovation zu schaffen:
1. Nutzen Sie noch eine veraltete IT-Infrastruktur?
Verwenden Sie noch alte Programme für Ihre Betriebsabläufe, die Sie umständlich pflegen, warten und sichern müssen? Dann sollten Sie über einen Wechsel zu modernen, cloud-basierten und benutzerfreundlichen Lösungen nachdenken. Inzwischen gibt es für jede erdenkliche Aufgabe, wie Buchhaltung, Marketing, Vertrieb, Projektmanagement und so weiter, spezielle Software.
Mit modernen Tools entlasten Sie Ihre Mitarbeiter:innen von mühsamen Aufgaben, die viel Zeit kosten und ihre Energie rauben. Sie geben Ihrem Team somit die Freiräume, die es für strategische und kreative Aufgaben benötigt.
2. Setzen Sie bereits auf künstliche Intelligenz?
Die oben genannten cloud-basierten Lösungen sind nicht nur benutzerfreundlich und preiswert, sondern bieten oft auch moderne Funktionen wie maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz an. Die Algorithmen analysieren Ihre Daten und eröffnen Ihnen ganz neue Einblicke, Erkenntnisse und Perspektiven zu Ihren geschäftlichen Abläufe.
Viele dieser Tools besitzen Funktionen, die Sie auf potenzielle Gefahren oder Produktivitätslücken in Ihrem Workflow hinweisen. Andere schlagen Verbesserungen vor. Nehmen Sie sich regelmäßig ausreichend Zeit, um zu prüfen, ob diese Hinweise für Ihr Geschäft relevant sind.
3. Verwenden Sie intelligente Plattformen?
Intelligente Plattformen eignen sich perfekt, um regelmäßige oder logische Aufgaben zu automatisieren. Denken Sie beispielsweise an eine E-Mail-Sequenz, die automatisch als Erinnerung an einen abgebrochenen Warenkorb an Kund:innen eines Onlineshops gesendet wird.
Dank Automatisierung entlasten Sie Ihr Team von Routineaufgaben und schaffen somit Freiräume für kreatives Denken. Kreativität lässt sich leider nicht auf Knopfdruck abrufen. Mitarbeiter:innen, die den ganzen Tag vollbeschäftigt sind, werden kaum auf neue Ideen kommen.
4. Schöpfen Sie das volle Ideenpotenzial Ihres Teams aus?
Organisieren Sie regelmäßige Brainstorming-Sitzungen mit Ihrem gesamten Team. Denken Sie gemeinsam darüber nach, wie Sie Ihre geschäftlichen oder administrativen Abläufe noch produktiver gestalten können, um mehr zeitliche, aber auch kreative Kapazität für Innovationen zur Verfügung zu haben.
Listen Sie ähnlich wie bei einer SWOT-Analyse Chancen und Risiken verschiedener Szenarien auf und überlegen Sie, welche Herangehensweisen sich für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter:innen am besten eignen könnten.
Nachdem Ihr Team diese Ideen in die Tat umgesetzt und seine Produktivität erhöht hat, sollten Sie im nächsten Schritt überlegen, wie Sie die Innovationsfähigkeit steigern können. Fragen Sie Ihre Mitarbeiter:innen, was ihnen beim Entwickeln neuer Ideen am besten helfen könnte. Vielleicht eine längere Mittagspause mit Zeit für Spaziergänge? Oder eine Session mit einem externen Kreativitätscoach?
5. Bieten Sie Ihren Mitarbeiter:innen Fortbildungen an?
Laut aktueller Schätzungen verdoppelt sich das Wissen der Welt etwa alle fünf bis zwölf Jahre. Das bedeutet leider auch, dass Wissen schnell veraltet. Selbst Ihre am besten ausgebildeten Mitarbeiter:innen müssen stets auf dem aktuellen Stand bleiben.
Bieten Sie Ihrem Team daher ein Kontingent und Budget für Schulungen und Weiterbildungen an. Stellen Sie Ihre Mitarbeiter:innen dafür frei und unterstützen Sie deren Wissensdurst. Mit etwas Glück kommen sie mit vielen frischen Ideen von einer Fortbildung an ihren Arbeitsplatz zurück.
Symbiose aus Innovation und Produktivität nutzen
Viele Unternehmen waren während der Pandemie und dem Lockdown zu Veränderungen gezwungen. Interessanterweise gehen inzwischen 73 Prozent aller von Salesforce befragten KMU-Geschäftsführer:innen in Deutschland davon aus, dass die während der Pandemie von ihnen vorgenommenen geschäftlichen Veränderungen langfristige Vorteile haben werden.
Und 40 Prozent der Teilnehmer:innen dieser aktuellen Studie zu Trends in kleinen und mittleren Unternehmen glauben sogar, dass ihr Unternehmen mit der Technologie von vor zehn Jahren die Pandemie nicht überlebt hätte.
Da kleine Unternehmen meist nicht über ein großes finanzielles Polster für Notlagen verfügen, sollten Sie kontinuierlich an der Verbesserung Ihrer Produktivität mithilfe von innovativen Lösungen arbeiten – und damit selbst ständig innovativ bleiben. Werden Sie zum innovativen Leader, fördern Sie eine Kultur der Kreativität in Ihrem Unternehmen und profitieren Sie von dieser symbiotischen Beziehung aus Innovation und Produktivität.
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