„Wir glauben an eine Arbeitswelt, in der Menschen sich selbst verwirklichen und ihre Potenziale entfalten – ganz nach unserem Credo ‚for a better working life‘. Das gilt auch für unsere eigenen Mitarbeiter:innen“, erzählt Mikhail Zhadanov, Teamlead BI Data Modelling & Reporting bei NEW WORK SE. Das Unternehmen ist mit Marken wie XING, kununu und onlyfy by XING in Deutschland, Österreich und der Schweiz einer der wichtigsten Recruiting-Partner. „Unser Datenvolumen und die Anzahl der Nutzer:innen von Tableau Server ist in den letzten Jahren stetig gewachsen. Daher haben wir uns Anfang 2023 entschieden, von der On-Premises-Lösung auf Tableau Cloud zu migrieren. Wir wollten künftig eine Lösung nutzen, die schnell und effizient skalierbar ist und unseren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit gibt, auch remote damit zu arbeiten. Außerdem war uns wichtig, stets die neuesten Tableau-Funktionen und -Updates zu nutzen, ohne ständig umfangreiche System-Upgrades durchführen zu müssen.“
Unser Trailblazer Mikhail Zhadanov über…
…eine umfassende Planung als Basis für eine erfolgreiche Migration
„Damit sich ein solches Projekt schnell und reibungslos umsetzen lässt, ist eine gute Planung Grundvoraussetzung. Wir haben Tableau Server bewertet, die wesentlichen Daten und Berichte für die Migration identifiziert, Ressourcen abgeschätzt und eine Migrationsstrategie unter Berücksichtigung der Datensicherheit, möglicher Ausfallzeiten und einer angemessenen Zeitplanung entwickelt. Vor der Migration haben wir strenge Checks durchgeführt, um die Leistung des Systems zu optimieren und eine Backup-Strategie entwickelt.“
…die Notwendigkeit, Mitarbeiter:innen frühzeitig mit ins Boot zu holen
„Wir haben unsere Mitarbeiter:innen von Anfang an involviert und die Rollen sowie Verantwortlichkeiten festgelegt sowie sichergestellt, dass sie für die anstehenden Aufgaben bereit und geschult waren. Während des gesamten Projektes war eine klare Kommunikation mit allen beteiligten Nutzer:innen entscheidend, um Erwartungen zu steuern und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. So konnten wir sicherstellen, dass alle über den Fortschritt der Migration informiert waren. Zudem machen wir einmal jährlich einen Tableau-Tag, um unseren Anwender:innen aus den unterschiedlichen Geschäftsbereichen die Möglichkeit zu geben, ihre Anwendungsbereiche vorzustellen und ihre Erfahrungen auszutauschen.“
…die Benefits der Cloud-Lösung
„Die Migration in die Cloud hat unsere User:innen rundum glücklich gemacht. Unsere Systemleistung und Datenverarbeitungsgeschwindigkeit sind deutlich besser, was zu einem effizienten Datenzugriff und Reporting führt. Zudem konnten wir beträchtliche Kosteneinsparungen feststellen, weil wir nicht mehr so viel in die Hardware-Wartung investieren müssen und Ressourcen effizienter nutzen. Wir profitieren von strafferen Daten-Workflows, was die Gesamtproduktivität erhöht und uns ermöglicht, schneller auf geschäftliche Anforderungen zu reagieren. Die Umstellung auf Tableau Cloud hat uns eine bessere Skalierbarkeit und Zugänglichkeit verschafft. Das ist in der heutigen datengesteuerten Landschaft ein entscheidendes Plus. Zudem haben wir Zugang zu innovativen Funktionen wie Data Stories, die unseren Datenvisualisierungsmöglichkeiten eine neue Dimension verleihen. Die Möglichkeit, Tableau Cloud direkt mit unserem Data Warehouse vor Ort zu verbinden, führte zu einer verbesserten Leistung und schnelleren Datenaktualisierungszeiten. Das zeigt, wie wichtig es ist, die einzigartigen Funktionen der neuen Plattform zu verstehen und zu nutzen.“
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