4 Alarmsignale für Schieflagen im Omni-Channel-Kundenservice – und wie Sie sie ins Lot bringen
Fallstricke im Kundenservice vermeiden durch nahtlos vernetzte Customer Experiences
CMO, Service Cloud, Salesforce
In der digitalen Welt von heute ist quasi alles rund um die Uhr verfügbar. So setzen Kund:innen genau das also auch bei Ihrem Service voraus. Sie erwarten schnelle Antworten auf ihre Fragen und rasche Lösungen für ihre Anliegen – ganz gleich, auf welchem Wege sie sich an Ihr Unternehmen wenden. Ob sie Ihr Serviceteam per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, mit einem Chatbot auf Ihrer Website interagieren oder per SMS Kontakt aufnehmen, ist dabei unerheblich. Für sie zählt nur eines: eine nahtlose und unkomplizierte Erfahrung.
Doch diese durchgängig umzusetzen gestaltet sich umso schwieriger, je mehr unterschiedliche Kanäle Sie im Kundenservice anbieten. Fehlt es aber an der Abstimmung zwischen den verschiedenen Kanälen, mündet die Omni-Channel-Experience schnell in Frust für Kund:innen, wenn sie von einer Kontaktstelle an die nächste übergeben werden, lange Wartezeiten hinnehmen und dabei wiederholt grundlegende Informationen angeben müssen. Dabei ist es heute gerade der Service, mit dem eine Marke einen entscheidenden Unterschied machen kann. Unzulänglichkeiten in dieser Hinsicht sollten Sie also zu jedem Zeitpunkt tunlichst vermeiden.
Deshalb gehen wir im Folgenden kurz und kompakt darauf ein, wie Sie Warnsignale für Lücken in ihrer Omni-Channel-Servicestrategie erkennen und wie Salesforce Sie dabei unterstützt, diese erfolgreich zu schließen. Noch umfassendere Einblicke in die Thematik erhalten Sie außerdem in unserem Leitfaden „The Secret to Seamless Service: Connected Channels“. Darin beleuchten wir, wie Sie Ihre Servicekanäle allesamt nahtlos vernetzen, automatisieren und im Zuge des Wachstums Ihres Unternehmens effizienter organisieren können.
Nahtlos vernetzt, umfassend automatisiert, effizienter organisiert: So bringen Sie mit Salesforce sämtliche Kanäle Ihres Kundenservice ins Lot
Gehen Sie die Service Experience ganzheitlich an. Erfahren Sie in unserem Leitfaden, wie Sie:
- sämtliche Service-Touchpoints auf einer zentralen Plattform zusammenführen
- Ihren Service genauso herausragend gestalten wie Ihr Markenversprechen
- durch die nahtlose Vernetzung Ihrer Servicekanäle Mehrwert für alle schaffen – von Kund:innen über Teams und Manager:innen im Kontaktcenter bis hin zu Ihrer IT
4 Anzeichen für Mängel in Ihrer Omni-Channel-Servicestrategie – und wie Salesforce Ihnen zu ihrer Lösung verhilft:
- Kundenseitige Beschwerden über schlechte Service-Verfügbarkeit auf bevorzugten Kanälen
- Lange Wartezeiten für Kund:innen und wiederholt nötige Angabe ihrer Anliegen
- Erschöpfungserscheinungen bei Mitarbeiter:innen im Kundenservice
- Produktivitätsrückgang im Kontaktcenter mit negativen Geschäftsauswirkungen
Kundenseitige Beschwerden über schlechte Service-Verfügbarkeit auf bevorzugten Kanälen
Kund:innen geht es einmal natürlich um schnelle Antworten bzw. Lösungen bei Fragen und Problemen. Zugleich erwarten sie aber auch, diese genau auf dem Kommunikationskanal zu erhalten, den sie abhängig von Zeitpunkt oder Situation als am sinnvollsten erachten. Gestaltet sich die Kontaktaufnahme dann aber langwierig oder kompliziert für sie, haben Sie ein Problem. Denn der hohe Aufwand schlägt sich bei Ihren Kund:innen in Frust und somit in einer entsprechend geringen Zufriedenheit nieder.
Ihr allererster Ansatzpunkt für die Service Experience – und damit für den Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen – ist also die Kanalauswahl: Ob Sprachanruf, E-Mail, SMS, Chat oder andere, Sie müssen Ihren Kund:innen genau die Kanäle anbieten, die sie für ihre Anliegen bevorzugt nutzen möchten. Dabei gilt es zudem, sie nahtlos an den für die Lösung jeweils am besten geeigneten Kanal zu leiten. In keinem Fall sollten sie dies selbst herausfinden müssen – womöglich erst nach mehreren Anläufen auf diversen Kanälen. Zentral ist, dass die Customer Journey bei Ihren Kund:innen den Eindruck von Komfort und nicht von Arbeit hinterlässt. Dazu wiederum müssen alle Elemente der Service Experience schnell und nahtlos ineinandergreifen – von klassischen Kanälen bis hin zu neuen digitalen Interaktionsformen.
„Selfservice, also Chatbots, Chat und Instant Messaging rangiert zusammen Social Media unter den beliebtesten Kanälen für Interaktionen mit dem Kundenservice. Je jünger die Käufer:innen, umso größer ist ihre Bereitschaft, diese digitalen Kanäle zu nutzen.“
Director of Customer Service / Contact Centres bei Estée Lauder Companies
Lange Wartezeiten für Kund:innen und wiederholt nötige Angabe ihrer Anliegen
Bei persönliche Unterhaltungen zieht sich in aller Regel ein klarer Faden durch das Gespräch. Wenden sich Kund:innen an ein Unternehmen, scheint dieser Fakt jedoch nicht immer zu gelten. Zumindest einmal dürfte ein Szenario wie das Folgende nicht wenigen von uns nur allzu bekannt sein: Nach der Kontaktaufnahme mit dem Kundenservice geht es erst einmal hin und her zwischen Kontaktcenter und Chatbot, nach dem Absenden einer SMS wird man dann ans Telefon übergeben und muss bei alldem auch noch jedes Mal wieder dieselben grundlegenden Informationen angeben.
Derart strukturlose Serviceinteraktionen sind die Folge von fragmentierten Systemen und voneinander isolierten Kanälen. Eine durchgängige Service Experience ist jedoch nur möglich, wenn sämtliche Kanäle nahtlos miteinander vernetzt sind und als Einheit fungieren.
Erschöpfungserscheinungen bei Mitarbeiter:innen im Kundenservice
Der Frust von Kund:innen über lange Wartezeiten und die wiederholte Bitte um Angabe derselben Informationen entlädt sich dann sehr wahrscheinlich bei dem bzw. der nächstbesten Mitarbeiter:in des Kundenservice. Hinzu kommt, dass es den Servicemitarbeiter:innen mitunter nicht unbedingt besser ergeht. Denn um die für den jeweiligen Fall nötigen Informationen aufzufinden, müssen sie nicht selten verschiedenste manuelle Schritte unternehmen und zudem laufend zwischen diversen Anwendungen hin- und herwechseln. So stellen sich bei ihnen leicht Stress und Überforderung ein.
Daher braucht es einmal die passenden Tools, die den Teams vom Kundenservice eine ganzheitliche Sicht auf die Customer Journey liefern, sowie gezielte Schulungen, um diesen Rollen ihre Arbeit noch weiter zu erleichtern. Dass sie sich in ihrer Tätigkeit aufreiben und ihr alsbald den Rücken kehren, ist dadurch deutlich weniger wahrscheinlich. Vielmehr werden sie mit ihr zufriedener sein, was sich wiederum positiv auf ihren Service an Kund:innen auswirkt. Ein enormer Gewinn für alle also.
„Die Resonanz bei unseren Serviceteams ist durchaus positiv. Seit wir Chatbots und die Service Cloud im Einsatz haben, sind die Teams deutlich zufriedener mit ihren Tools. Das ist umso erfreulicher, als dass sie diese Zufriedenheit an unsere Kund:innen weitergeben.“
CIO, Sonos
Produktivitätsrückgang im Kontaktcenter mit negativen Geschäftsauswirkungen
Das Markenerlebnis wird ganz entscheidend vom Service getragen. Fällt die Customer Experience in dieser Hinsicht direkt zurück, leidet unweigerlich auch das Ansehen Ihrer Marke und damit Ihr Geschäft. Produktivitätsrückgänge im Kontaktcenter schlagen dabei Wellen, die sich immer weiter auftürmen. Das fängt damit an, dass immer weniger Serviceanfragen direkt beim Erstkontakt gelöst werden und sich in diesem Zuge auch die allgemeine Bearbeitungszeit im Schnitt immer weiter verlangsamt. Als Folge davon nehmen die Abbruchraten zu, die Kundenzufriedenheit sinkt, und am Ende stehen schließlich Kostenzunahmen bei rückläufigen Einnahmen zu Buche.
Für Ihr Unternehmen ist eine umfassend vernetzte, nahtlose Service Experience also ebenso wichtig wie für Ihre Kund:innen. Daher gilt es, ihnen die Interaktion mit Ihrer Marke zu jedem Zeitpunkt so einfach zu machen wie möglich – unabhängig davon, ob über Selfservice-Kanäle oder beim direkten Austausch mit Ihren Serviceteams.
„Da sich die Umstände ständig ändern, ist Flexibilität für uns absolut unerlässlich, denn unsere Mitarbeiter:innen müssen sich schnell auf die jeweilige Situation einstellen können. Salesforce hat uns in dieser Hinsicht enorm unterstützt: Dank der Technologie konnten wir unsere Teams allesamt vom Homeoffice aus arbeiten lassen und dabei auch erfolgreich auf Direktvertrieb umstellen. Als dann eine Phase massiven Wachstums bei uns eintrat, blieben wir zudem skalierbar genug, um weiterhin alle unsere Kund:innen effektiv zu betreuen.“
CEO, Sonos
So kann Salesforce Sie unterstützen
- Sie liefern Ihren Kund:innen stets direkt und ohne Umschweife genau das, was sie benötigen – auf den Kanälen, die sie bevorzugen.
- Ihre Kund:innen erhalten bei minimalem Aufwand Antworten und können Aufgaben ebenso komfortabel auch in Eigenregie erledigen.
- Durch die automatisierte Abwicklung häufiger Anfragen anhand von KI-gestützten Chatbots oder Selfservice-Angeboten entlasten Sie Ihre Serviceteams und beschleunigen zugleich den Service für Ihre Kund:innen.
- Mit einem starken Verbund aus Tools und Schulungen geben Sie Ihren Servicemitarbeiter:innen alles an die Hand, was sie benötigen, um Ihre Kund:innen stets optimal zu betreuen.
- Sie führen sämtliche Service-Touchpoints auf einer zentralen Plattform zusammen. Sie übergeben Kund:innen nahtlos von einem Kanal zum nächsten – ganz ohne unrühmliche Bitten zur erneuten Angabe von Informationen.
- Sie begeistern Ihre Kund:innen durch eine durchgängig effiziente Service Experience. Im Zuge neuer Geschäftsanforderungen skalieren und ergänzen Sie Kanäle schnell und unkompliziert.
Über die Autorin
CMO, Service Cloud, Salesforce