הגאנט המושלם לשיווק באינטרנט

התכנון וההוצאה לפועל של מסע שיווק דיגיטלי עלולים להיות מורכבים ואפילו מתסכלים. יש כל כך הרבה דברים שצריך לתאם ביניהם, לפקח עליהם ולבצע במסגרת לוח זמנים שנקבע מראש. אז כמה טוב שיש לנו קלף מנצח: תרשים גאנט. במאמר זה נלמד כיצד תרשים גאנט ושיווק יכולים לחבור יחדיו כדי להבטיח תכנון משופר, חלוקת תפקידים מיטבית ועמידה בכבוד בלוח הזמנים. בואו נתחיל.

מה זה תרשים גאנט?

זהו כלי רב-ערך לצורך תכנון פרויקטים, שמשמש להסדיר את לוחות הזמנים לביצוע של פעילות מסוימת, וכדי לבדוק ולאמת באופן מתמיד שעומדים בהם.

איך בנוי תרשים גאנט?

מדובר בתצוגה חזותית של המידע הנתון בצורת גרף של קווים אופקיים.

זהו כלי שהשימוש בו אינטואיטיבי מאוד, מפני שבמבט אחד, יכולים מנהל הפרויקט וחברי הצוות לראות:

1. את תאריכי ההתחלה והסוף של הפרויקט

2. את המטלות שצריך לבצע, ממוינות לקטגוריות ותת-קטגוריות

3. מי האחראי לכל מעשה/פעילות

4. לוחות הזמנים שנקבעו לביצוע כל משימה

5. את החפיפה והקשרים (או התלות) שקיימים בין מטלות שונות, כלומר מה צריך לבצע לפני או אחרי משימה או משימות

6. את ממדי ההתקדמות או מבט-על לגבי מהלך הביצוע

שני הטיפוסים של תרשים גאנט

ישנם שני טיפוסים נפוצים של תרשים גאנט שניתן ליצור:

• תרשים אקסל: קיימות הרבה מאוד תבניות זמינות להורדה באינטרנט

• תוכנת ניהול פרויקטים: גם כאן קיימים פתרונות רבים

מהם היתרונות של תרשים גאנט עבור שיווק מקוון?

שיווק באינטרנט, או שיווק מקוון, הוא למעשה פרסום באינטרנט. במסגרת אסטרטגיות שיווקיות באינטרנט נכללים, בין היתר, שיווק ברשתות החברתיות, שיווק בדוא"ל ופרסום ממומן במנוע החיפוש.

כל אלו הן פעילויות מורכבות שדורשות כלי תכנון יעיל. כמו תרשים גאנט.

היתרונות של תרשים זה:

1. בהירות, כי הוא נתון במסגרת אינטואיטיבית לפי התקדמות בפרויקט ובעשייה הכרוכה בו.

2. פשטות, שמסייעת לחברי הצוות לראות באופן כולל ובשקיפות. הדבר מעודד תקשורת, שיתוף פעולה ומוטיבציה.

3. ניהול לוח הזמנים משופר, הודות להקצאת פרקי-זמן מציאותיים.

4. גמישות, שמאפשרת להכניס שינויים בפעילויות ובמשאבים במקרה של מקרים לא צפויים.

ננסה כעת ליישם תרשים גאנט בשיווק ברשת חברתית. ניתן לחלק את הפעילויות בחלוקת-משנה לקטגוריות ותת-קטגוריות וליצור לוח זמנים ברור, מפושט וגמיש. באופן זה ניתן למטב את פרקי הזמן הדרושים ולנטר את מידת ההתקדמות.

מקור: Fabrik

תרשים גאנט עבור פעילות שיווק

כמו כן, אפשר ליצור תכנון שיווק באמצעות תרשים גאנט, כמו זה שלפניכם:

דוגמה של תרשים גאנט עבור מסע שיווק דיגיטלי

מקור: https://www.edrawsoft.com/it/gantt-chart-examples.html

בצד שמאל רשומות כל הפעילויות, מחולקות לתת-קטגוריות. לצדן נמצא את האחוז שהוא מדד ההתקדמות. למעלה מופיע רצף הזמן של הפרויקט, ומתחתיו הפסים האופקיים שכל אחד מוקדש למטלה מסוימת.

לסיכום: במאמר זה גילינו מהו תרשים גאנט ואיך הוא מורכב, וגם כיצד הוא יכול להועיל במשימה של קידום מסחרי מקוון. מדובר בכלי חיוני שמשדרג בגדול כל תכנון וארגון.