מהי תוכנת ניהול ולמה היא מיועדת?

התוכנה הניהולית היא כלי חיוני לאופטימיזציה של תהליכי חברה, לא רק בהקשרי העבודה המורכבים ביותר, אלא גם עבור חברות הזנק ו-PMI.

תכניות הניהול התפתחו במהרה במקביל להתפשטותם של המחשבים האישיים, ויצרו מהפכה באופן העבודה בכל תחום, עד שהגיעו לימינו ולתרחיש של שינוי דיגיטלי שבו לא ניתן לנהל עסק, סטארט-אפ או פעילות מקצועית מבלי להשתמש בתוכנת ניהול כלשהי.

בהגדרה זו נסביר מהי תוכנת ניהול, למה היא משמשת וכיצד היא יכולה לשפר את העבודה.

מהי תוכנה ניהולית

תוכנה ניהולית היא קטגוריה רחבה ומגוונת למדי של תוכניות שבאמצעותן מנהלים את התהליכים הפנימיים הקיימים בחברה, והופכים אותם לאוטומטיים ודיגיטליים.

תהליכים אלה יכולים להיות מסוגים שונים, החל מהנפקת חשבוניות ועד לניהול המסמכים, מניתוח נתונים ועד לרישום מכירות. התוכנות הניהוליות יכולות להיות פלטפורמות שמציעות פונקציונליות רבות שאותן ניתן להגדיר בהתאם לצרכים או פתרונות גמישים שפותחו לשימושים מיוחדים וכן, במקרים מסוימים, אפליקציות קנייניות של החברה, שתוכננו במיוחד והותאמו לה כדי לנהל תהליכי ייצור ספציפיים מאוד.

סוגים מסוימים של תוכנות ניהול שבהם משתמשים ל-PMI ולחברות סטארט-אפ כוללים:

• תוכנות הנהלת חשבונות ותוכנות הנפקת חשבוניות (מסורתית וממוחשבת)
• תוכנות ניהול ללוגיסטיקה וניהול מחסן
• תוכנות מסחר אלקטרוני
• תוכנות לניהול נדל"ן ותוכנות ניהול למנהלי בתים משותפים
• תוכנות לניהול מסעדות, כדי לנהל הזמנת שולחנות, הזמנות, מחירונים ומלאים
• תוכנות לניהול קופה ועבור חנויות
• תוכנות לניהול הזמנות עבור בתי מלון, b&b, בתי נופש וכו'.
• תוכנות לקוחות למועדוני כושר ומרכזי ספורט
• תוכנות לניהול פעולות ייצור, בתעשיית ובייצור

למה משמשות תוכנות הניהול

מעבר לשימושים הספציפיים יותר, תוכנות הניהול ממלאות תפקיד מהותי באופטימיזציה של העבודה, מאחר שהן מאפשרות:

• להפוך פעולות ותהליכים שונים לדיגיטליים ואוטומטיים, ואת העבודה למהירה יותר
• ובכך להפחית את הזמנים, וכתוצאה מכך, להגדיל את הפרודוקטיביות ולהקטין עלויות
• לשתף נתונים ופונקציונליות עם כל החברה באמצעות תוכנות הניהול בענן, ולהפוך אותם לזמינים במהירות ובבטחה גם למי שעובדים מרחוק
• לאסוף ולשמור בצורה פשוטה ונגישה כמויות גדולות של נתונים דיגיטליים, בשטח מצומצם ובמספר עותקים
• לנתח את הנתונים וליצור דוחות

בחירה בתוכנת ניהול טובה והטמעתה הן גורם שיש לתת עליו את הדעת מבחינת  צמיחה של העסק, החל משלב הסטארט-אפ וההגדרה של התוכנית העסקית.