Il software gestionale è uno strumento essenziale per ottimizzare i processi aziendali, non solo per i contesti lavorativi più complessi, ma anche per le start up e la PMI.
I programmi di gestione si sono evoluti rapidamente insieme alla diffusione del personal computer, rivoluzionando il modo di lavorare in ogni settore, fino a giungere ai giorni nostri e a uno scenario di trasformazione digitale nel quale è impensabile gestire un’azienda, una start up o un’attività professionale senza usare qualche tipo di gestionale.
In questa definizione illustreremo cos’è un software gestionale, a cosa serve e come può migliorare il lavoro.
Cos’è il software gestionale
Con software gestionale si indica una categoria piuttosto ampia e variegata di programmi che servono a digitalizzare, gestire e automatizzare i processi all’interno di un’impresa.
Questi processi possono essere di vario tipo, dall’emissione di fatture alla gestione documentale, dall’analisi dei dati alla registrazione delle vendite. I software gestionali possono essere piattaforme dalle ampie funzionalità configurabili per le proprie esigenze; oppure soluzioni agili sviluppate per usi e settori di impiego particolari; o anche, in alcuni casi, applicazioni proprietarie dell’azienda, progettate appositamente e personalizzate per gestire processi produttivi molto specifici.
Alcune delle tipologie di software gestionale più utili e utilizzati per PMI e start up sono:
- i software di contabilità e i programmi di fatturazione (tradizionale ed elettronica), anche nelle loro versioni semplificate per professionisti
- i gestionali per la logistica e la gestione del magazzino
- i software di e-commerce
- i gestionali immobiliari e i gestionali per amministratori di condominio
- i gestionali per ristoranti, per gestire prenotazioni, ordini, listini e scorte
- i gestionali di cassa e per negozi
- i software per la gestione delle prenotazioni per hotel, b&b, case vacanze, ecc.
- i gestionali clienti per palestre e centri sportivi
- i gestionali per le operazioni di produzione, nell’industria e manifattura
A cosa servono i software gestionali
Al di là degli usi più specifici, i software gestionali svolgono un ruolo fondamentale per ottimizzare il lavoro, poiché permettono di:
- digitalizzare e automatizzare diverse operazioni e processi, velocizzando il lavoro
- ridurre così i tempi e, di conseguenza, aumentare la produttività e ridurre i costi
- condividere i dati e le funzionalità con tutta l’azienda attraverso i gestionali in cloud, rendendoli accessibili in modo rapido e sicuro anche a chi lavora in remoto
- raccogliere e conservare in modo semplice e accessibile e grandi quantità di dati digitali, in poco spazio e in più copie
- analizzare i dati e creare report
La scelta e l’implementazione di un buon software gestionale è quindi un fattore di cui tenere conto per la crescita della propria attività, a partire dalle fasi di start up e di definizione del business plan.
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