Guida definitiva al Net Promoter Score
Il NET Promoter Score, o "NPS", è uno strumento per misurare la soddisfazione del cliente. Si compone di un semplice sondaggio che inserisce le risposte dei clienti in una formula e ne ricava un unico dato finale da utilizzare per il benchmarking.
Di che cosa ci occuperemo:
- Che cos'è il Net Promoter Score?
- Calcolo del Net Promoter Score
- Come valutare se un Net Promoter Score è positivo o negativo
- Comprendere i limiti e il potenziale dell'NPS
- In che modo un'azienda può migliorare il Net Promoter Score?
- Guida definitiva al Net Promoter Score: Ricapitoliamo! e domande frequenti
Che cos'è il Net Promoter Score?
L'NPS è uno strumento di benchmarking per la soddisfazione del cliente. Il metodo NPS misura con un breve sondaggio di soli due minuti la disponibilità dei clienti a consigliare un'azienda a un amico o a un conoscente e fornisce quindi informazioni sul loro livello di fedeltà.
L'NPS si differenzia da altri benchmark correlati, come il punteggio di soddisfazione del cliente, in quanto indica il sentiment generale del cliente rispetto a un brand invece che la sua opinione su interazioni o acquisti specifici. Per questo motivo viene citato frequentemente quando si parla di esperienza del cliente.
Inoltre, trattandosi di un benchmark standard utilizzato dalle aziende di tutto il mondo, il Net Promoter Score si presta bene per misurare la propria performance rispetto a quella delle aziende concorrenti.
Calcolo del Net Promoter Score
Prima fase: individuare il numero di promotori, clienti passivi e detrattori
Il calcolo del Net Promoter Score si basa su un questionario di due minuti che chiede ai clienti di valutare la probabilità che promuovano un brand tra amici e conoscenti.
"Su una scala da 1 a 10, con quale probabilità ci consiglierebbe ad amici, colleghi o partner commerciali?"
Questa domanda fondamentale (possono esserci lievi variazioni nella formulazione) è quella su cui si basano tutti i calcoli del Net Promoter Score. Di solito ai partecipanti al sondaggio viene chiesto di fornire una valutazione compresa tra 1 e 10. In base al numero scelto, i partecipanti vengono collocati in una delle tre categorie seguenti:
Il punteggio peggiore possibile, ovvero quello che si otterrebbe se tutti i clienti fossero detrattori, corrisponde a -100. Il migliore è 100. Nella vita reale, questi due punteggi sono comunque altamente improbabili.
I passivi tendono ad approssimare per numero il totale degli intervistati, riducendo così tanto la percentuale dei detrattori quanto quella dei promotori. Di conseguenza, il punteggio complessivo tende a 0.
Seconda fase: analizzare il Net Promoter Score
Per poter carpire informazioni più concrete rispetto a quelle generali fornite dall'NPS, si consiglia alle aziende di porre altre domande che facciano emergere le motivazioni del cliente.
Gli si potrebbe chiedere, per esempio, di dare un'opinione sull'assistenza ricevuta.
Le risposte possono essere tradotte in azioni di follow-up e in misure di coaching. Poiché può essere difficile analizzare in maniera oggettiva le risposte alle domande aperte, le aziende spesso forniscono scale di valutazione anche per queste domande aggiuntive. Le domande aggiuntive aiutano le aziende a capire in che modo singoli prodotti, servizi e aree aziendali influiscono sul punteggio NPS.
Esempio di calcolo del Net Promoter Score
Immaginiamo che un'azienda sottoponga a 200 clienti la domanda standard per il calcolo dell'NPS. Come già detto, poiché lo scopo dell'NPS è quello di scoprire il sentiment generale del cliente, questa domanda non deve riguardare un prodotto particolare.
Dal conteggio finale, risultano 125 promotori, 42 passivi e 33 detrattori. Il primo passo consiste nel convertire queste quantità in valori percentuali:
Passivi = ((200 - (125 + 33))/200) x 100 = 21%
Detrattori = ((200 - (125 + 42 ))/200) x 100 = 16.5%
Successivamente, applichiamo la formula del net promoter score:
NPS dell'azienda = %Promotori - %Detrattori
NPS dell'azienda = 62.5 - 16.5 = 46
Migliora la gestione
dell'assistenza clienti
Perché misurare il Net Promoter Score?
- Consente di chiudere il cerchio del feedback: il sistema Net Promoter offre alle aziende la possibilità di "chiudere il cerchio", ovvero di entrare in un mercato verticale e raccogliere maggiori informazioni dagli intervistati. Inoltre dà loro la possibilità di cambiare un'impressione negativa. Poiché un sondaggio NPS richiede solo un minuto, è relativamente facile coinvolgere il cliente.
- È facile da utilizzare: non è necessario essere un esperto di statistica per somministrare un sondaggio NPS online. E anche per il cliente la compilazione è semplice e intuitiva. Puoi inviarlo via e-mail o inserirlo nel tuo sito Web come finestra pop-up che compare dopo una transazione. La formula può essere calcolata con un semplice foglio di calcolo.
- Fornisce un codice comune per parlare dei clienti: suddividendo i clienti in promotori, passivi e detrattori, il sistema NPS ne semplifica la differenziazione. In azienda, tutti fanno riferimento alle stesse definizioni per lavorare
- Semplifica il benchmarking: essendo un parametro standard utilizzato dalle aziende a livello globale, l'NPS consente di confrontare il proprio punteggio rispetto agli altri punteggi del settore. L'NPS è inoltre il dato ideale da presentare ai dirigenti senior per fornire un quadro d'insieme sulla fedeltà dei clienti in un dato momento.
- Favorisce la crescita: quando le aziende iniziano a lavorare con l'NPS e a utilizzarlo come parametro di analisi chiave, saranno più brave a capire come ri-orientare l'assistenza clienti e incrementare il fatturato sfruttando le segnalazioni e l'upselling. Approfondiremo questo aspetto più avanti.
Come valutare se un Net Promoter Score è positivo o negativo
A che cifra corrisponde un Net Promoter Score "positivo"? Per rispondere a questa domanda, è importante sapere che non esiste un numero "perfetto" a cui tendere. I risultati variano notevolmente da settore a settore.
Tecnicamente, qualsiasi punteggio superiore a 0 può essere considerato un punteggio "positivo", poiché significa che l'azienda ha più promotori che detrattori. Secondo gli standard globali NPS, se un punteggio è superiore a 50 è positivo, se è superiore a 70 è eccezionale. Ma questi punteggi sono entrambi rari.
Un buon modo per utilizzare l'NPS è quello di guardare il punteggio di un concorrente prossimo e confrontarlo con il proprio.
Altrettanto importanti, però, sono i punteggi dell'intero settore in cui opera la tua azienda. In molti settori, le aziende aspirano a un punteggio di 30 o 40. Il punteggio medio dei grandi magazzini e dei negozi specializzati (58) è superiore a quello delle compagnie aeree (35), che a sua volta è superiore a quello dei fornitori di servizi Internet (2).
Se il tuo punteggio indica che nelle relazioni con i clienti hai più successo rispetto ai concorrenti del settore, puoi ragionevolmente supporre che i clienti non ti abbandoneranno.
Comprendere i limiti e il potenziale dell'NPS
Esistono in ogni caso anche tanti fattori sui quali non si ha alcuna possibilità di controllo. Le ricerche hanno dimostrato più volte come i clienti siano più inclini a segnalare un'esperienza negativa rispetto a una positiva. I tuoi clienti migliori e più fedeli potrebbero semplicemente non sentire la necessità di assegnarti un punteggio.
Per questo motivo, è importante non valutare il numero in sé, ma guardare piuttosto all'andamento del tuo NPS. Che cosa ti dice in merito alla tua relazione con i clienti? Se il numero di promotori cresce, questo potrebbe significare che l'immagine del brand è in ascesa.
D'altra parte, una diminuzione dei promotori rispetto al numero di passivi potrebbe essere un segnale di allarme che evidenzia il rischio di aumento del tasso di abbandono.
Tenendo presente questo aspetto, la domanda fondamentale per le aziende è: come reagire rapidamente alle informazioni ottenute dai clienti per migliorare la loro esperienza, aumentare l'NPS e ridurre il numero di defezioni?
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In che modo un'azienda può migliorare il Net Promoter Score?
Ricapitoliamo!
In questo articolo abbiamo parlato di:
- Cos'è il Net Promoter Score? Il Net Promoter Score o "NPS" è uno strumento per misurare il sentiment del cliente sulla base di un breve sondaggio di due minuti.
- Come viene calcolato il Net Promoter Score? Il Net Promoter Score misura la probabilità che i clienti promuovano un brand. Il punteggio rappresenta semplicemente la differenza tra la percentuale dei detrattori e la percentuale dei promotori.
- Perché misurare il Net Promoter Score? Misurando il proprio Net Promoter Score, le aziende saranno in grado di capire come ri-orientare l'assistenza clienti e incrementare il fatturato.
- Come posso valutare se un Net Promoter Score è positivo o negativo? Secondo gli standard globali NPS, se un Net Promoter Score è superiore a 50 è positivo, se è superiore a 70 è eccezionale.
- Quali sono i limiti del Net Promoter Score? I clienti sono più propensi a segnalare esperienze negative, quindi il Net Promoter Score effettivo non è importante quanto il suo andamento.
- In che modo le aziende possono migliorare il Net Promoter Score? Le aziende possono migliorare il Net Promoter Score:
- comunicando in modo empatico
- ricercando la perfezione a livello di prodotto
- promuovendo la customer advocacy
- prestando ascolto ai detrattori