オンライン接客とは？メリット・デメリットと成功事例4選を解説

オンライン接客とは、ビデオ通話やチャットなどを使用してサービス提供者と顧客が双方向にコミュニケーションをとる接客手法です。場所を問わず接客できるため、顧客接点の強化や商圏の拡大を狙えます。

また、顧客にとっても利便性の高いサービスであるため、適切に運用すれば顧客満足度の向上も期待できるでしょう。

本記事では、オンライン接客の概要とメリット・デメリット、活用できるツールを解説します。ポイントを押さえたオンライン接客で顧客満足度を向上させ、企業の成長を促進しましょう。

オンライン接客とは

オンライン接客とは、サービス提供者と顧客が、インターネットを通じて双方向のコミュニケーションをとる接客手法です。Web接客やデジタル接客などと呼ばれることもあります。

オンライン接客は、オンライン購入がもつ以下のデメリットを解消し、顧客にとって満足度の高いサービスになり得ます。

• 実物を手に取って確認できない
• スタッフに直接質問してその場で疑問を解消できない

こうしたデメリットは、商品を手にしたとき「思っていた商品とは違う」といったミスマッチを招く要因です。その結果、顧客満足度や企業への信頼が低下することもあります。

そこでオンライン接客を実施すると、オフラインで行なってきた商品紹介や接客を受けられるため、顧客はオンラインでも商品の効能や特性を理解できます。

専門性が高いスタッフが実施すれば、商品に関する疑問をリアルタイムに解消できるとともに、安心感を得られるでしょう。

このようにオンライン接客は、オンラインの利便性と直接対面する接客のメリットをあわせもちます。オンライン消費が拡大する近年、顧客満足度の向上と購買行動の促進につながる重要な接客手法です。

無人接客との違い

AIチャットボットやロボットを活用した無人接客は、事前に設計したシナリオにもとづく一方通行の接客である点がオンライン接客とは異なります。

オンライン接客では、あくまで人を介して双方向にコミュニケーションをとることがポイントです。

無人接客は顧客のタイミングで疑問を解消できるメリットがありますが、想定されていない質問には答えられません。一方オンライン接客は、顧客との対話をもとにその場で細かいニーズを汲みとったり新たな提案を加えたりと、機械にはできない柔軟な接客が可能です。

以下の記事では、AIチャットボットによる無人接客のメリット・デメリットに触れているので、あわせてご覧ください。

オンライン接客の必要性

オンライン接客は、オンライン消費が拡大する時代における消費者のニーズを満たす接客手法であり、顧客満足度の向上を図るうえで必要です。

「令和５年度 電子商取引に関する市場調査 報告書」を見ると、BtoC-EC市場とBtoB-EC市場の両方で規模が拡大しており、オンライン消費の拡大がうかがえます。

株式会社バニッシュ・スタンダードが実施した「お買い物に迷ったとき」の行動に関するアンケートでは、商品の購入時に参考にする情報源は、有名人やインフルエンサーよりも「家族や友人」「お店の販売員」のほうが高い割合です。

オンラインで双方向にコミュニケーションをとれるオンライン接客は、お店の販売員からの助言を届けられる接客手法です。このように、オンライン消費が拡大する時代における消費者のニーズに沿っているため、オンライン接客の普及が広まっていると考えられます。

オンライン接客の種類

オンライン接客は、大きく次の3種類に分けられます。

• ビデオ通話型
• チャット型
• ライブコマース型

オンライン接客の導入時は、自社が提供するサービス・商品や、顧客ニーズに合った種類を選択しましょう。

ビデオ通話型

ビデオ通話型は、Web会議システムやビデオ電話などを使って、顧客とオンラインで顔をあわせて行うオンライン接客です。

相手の表情や反応を見ながら接客できるため、オフラインの接客や営業で行なってきたことをそのまま再現できます。ただし、顧客と円滑なコミュニケーションをとるためには、安定した通信環境が必要です。

チャット型

チャット型は、Webサイトの訪問者やカスタマーサポートの利用者からの問い合わせに対して、チャット形式で行うオンライン接客です。

Webサイト上に表示されるポップアップを通じて声かけを行い、チャットへ誘導する手法もあります。

スタッフがリアルタイムにコミュニケーションをとるため、顧客のニーズにあわせて柔軟に対応できます。また、日時を取り決める必要がなく、顧客にとって都合がよいタイミングで気軽に利用できる点がメリットです。

ただし、文字だけでは伝わりにくい内容もあり、顧客の疑問を完全に解消できないこともあります。

ライブコマース型

ライブコマース型とは、専用ツールやSNS、動画サイトを通じてライブ配信を行い、リアルタイムに寄せられるチャットに対して行うオンライン接客です。

実際に商品を使って見せながら、視聴者からの質問に受け答えできるメリットがあります。化粧品や食品・飲料、家電など、実際に使っている様子を知りたいニーズが高い商品の紹介に適しています。

ただし、個別対応ができないため、疑問を解消できずに終わる視聴者も出てくるでしょう。

顧客満足度の向上に直接影響を与えるというよりは、リードの獲得や育成の手段として効率的かつ効果的です。

オンライン接客のメリット

オンライン接客には、大きく分けて6つのメリットがあります。

• 顧客接点を強化できる
• 商圏を拡大できる
• 顧客満足度の向上を狙える
• 購入率・顧客単価の向上を狙える
• スタッフの活躍の場が広がる
• 働き方改革につながる

オンライン接客のメリットから自社への必要性を感じた場合は、導入を検討してみてください。

顧客接点を強化できる

オンライン接客は、インターネット上で顧客と接する機会を増やせるため、顧客接点の強化につながります。

たとえば、商圏内に住んでいる顧客でも、お店の雰囲気が苦手で入りにくい方やオフライン接客が苦手な方など、取りこぼしてきた顧客もいます。オンライン接客は、購入意欲があるものの、オフラインの環境に苦手意識をもつ顧客との接点になるはずです。

顧客接点の強化によって、これまで実店舗で購入しにくいと感じていた顧客の購買行動を促進できます。

商圏を拡大できる

オンライン接客は、場所を問わず全国各地、あるいはグローバルの顧客に接客を行えます。オンラインでコミュニケーションをとれる手段さえ導入すればよいため、実店舗を新たに展開するよりもコストを抑えながら商圏の拡大が可能です。

企業は、これまではターゲットとして狙えなかった商圏の顧客を獲得できるようになり、売上向上を狙えます。

顧客満足度の向上を狙える

オンライン接客は、顧客の顔を見ながら接客を行えるため、柔軟な対応が可能です。そのため、個々のニーズを満たしやすく、顧客満足度の向上を狙えます。

オンライン接客によって満足度が高まれば、「またあの人から商品を買いたい」といったファン化やリピーターの獲得につながるでしょう。

オフラインとは違って、個別の空間で行われるオンライン接客は特別感を覚えやすい傾向があります。新たな顧客体験として提供すれば、さらなる顧客満足度の向上を期待できます。

購入率・顧客単価の向上を狙える

オンライン接客では、顧客ごとに最適な商品を提案できるため、購入率や顧客単価の向上を狙うことも可能です。

実店舗では、スタッフによる助言をきっかけに商品のグレードを上げる、オプションを購入するなど、顧客の購買行動を変化させられます。オンライン接客を導入すると、同じことをインターネット上でもできるようになるのです。

スタッフが顧客の様子にあわせて助言や追加提案を行うことによって、検討中の商品のアップセル・クロスセルを促せると、購入率や顧客単価の向上につながります。

スタッフの活躍の場が広がる

オンライン接客は、高い接客技術をもつスタッフの活躍の場をさらに広げることが可能です。

オンラインからの送客に成功したスタッフにインセンティブを与える制度を整えれば、モチベーションアップにもつながるでしょう。

いずれの業界でも人手不足が深刻化する近年、スタッフのモチベーションを維持・向上する手段としても効果を期待できます。

働き方改革につながる

オンライン接客は、接客のリモート化を実現できるため、スタッフの働き方改革にもつながります。

これまでは、実店舗や訪問先に足を運ばなければ行えなかった接客業も、自宅で行えるようになります。移動にかかっていた時間やスケジュール調整の業務が削減され、効率化も期待できるでしょう。

オンライン接客は、多様化する労働者のニーズをも満たし、柔軟な働き方を実現します。

以下の資料では、オンライン接客以外の働き方11選を紹介しているので、あわせてご覧ください。

オンライン接客のデメリット

オンライン接客には、次のようなデメリットもあります。

• インターネット環境が必要であるため商品やサービス、ターゲットの特性によっては売れない
• スタッフ教育が必要となる
• 実際に商品やサービスに触れられない分、見せ方でカバーする必要がある

オンライン接客には、オフラインで培った接客における基本的なノウハウの活用が可能です。しかし、実際に商品やサービスを触ってもらえないといったオンラインならではの事情を考慮した接客も求められます。

はじめてオンライン接客を導入する場合は、専門家のセミナーや講座を利用するとよいでしょう。以下の資料からも、オンライン接客のノウハウを学べるので、活用してみてください。

オンライン接客を成功させるポイント

オンライン接客によって、顧客満足度や売上の向上を実現するためには、次のポイントを押さえた運用が必要です。

• 目的を明確化し共有する
• オンライン接客のノウハウを習得する
• SFA/CRMと連携して適切なタイミングを見極める
• 自社に合ったツールを導入する

自社に合った形で適切に運用し、オンライン接客の効果を最大化しましょう。

目的を明確化し共有する

オンライン接客を成功させるためには、新規顧客の獲得や既存顧客のフォローアップ、顧客対応の迅速化など、オンライン接客を導入する目的の明確化が求められます。

目的によっては、選ぶべきオンライン接客の種類やツール、アプローチ方法、ターゲットが変わるためです。

目的を明確化したら、実際にオンライン接客を行うスタッフにも共有することで、目的意識をもちながら実行できます。

オンライン接客のノウハウを習得する

オンライン接客には、オンラインならではのノウハウやナレッジの習得が必要です。

たとえば、マイクの使用方法や目線が合っているように見えるカメラの見方、適切なコミュニケーション方法などがあります。

ノウハウやナレッジを習得するためには、トレーニングや研修を行う必要があります。実際に顧客とやりとりしたうえでフィードバックをもらい、サービスレベルの向上を目指して改善を繰り返すことも大切です。

また、顧客の個々の特性にあわせた接客を実現するためには、顧客データの蓄積・活用が求められます。流入経路や興味を抱いている商品などをあらかじめ把握できていると、ニーズにあわせた的確なアプローチが可能です。

SFAやCRM（※）を導入すれば、顧客データの蓄積・活用はもちろん、接客ノウハウの蓄積と共有も実現できます。

※SFA：マーケティングや営業業務の管理や顧客とのコミュニケーションを行うツール
　CRM：顧客データを集約・管理するシステム

SFA/CRMと連携して適切なタイミングを見極める

SFA/CRMに蓄積された顧客の購買履歴や行動、特性などのデータから、購買意欲が高まったタイミングを見極めると、効率的かつ効果的にオンライン接客を実行できます。

購買意欲が低い顧客にオンライン接客を行なっても、購入につながりにくいうえ、顧客満足度の向上にもつながらないでしょう。時間や人材は限られているため、ターゲットを絞ってアプローチするほうが、効率的かつ効果的です。

SFA/CRMにあらゆるデータを集約しておけば、データに基づいて客観的に温度感が高い顧客を見極められます。

SFA/CRMはほかにもさまざまな用途で利用可能です。以下の記事で詳しく活用方法を紹介しているので、参考にしてください。

自社に合ったツールを導入する

オンライン接客ツールを導入する際は、目的や自社の特性に応じた製品を選定する必要があります。

たとえば、化粧品を扱っているのであれば、ビデオ通話型もよいですがライブコマース型が効果的です。オフライン接客と同じように顧客とコミュニケーションを取りたいのであれば、ビデオ通話型が適しています。

Web会議システムやチャットツールだけではなく、オンライン接客機能をもつSFA/CRMやMAツールもあります。一度に複数の課題を解決したい場合は、自社の課題を洗い出したうえで、必要な機能を精査してみましょう。

オンライン接客に活用できるツール【AI搭載】

『Marketing Cloud』は、AI搭載型のマーケティングオートメーションツールで、オンライン接客に活用できます。CRMと連携することで部門を超えて顧客情報を統合でき、最適なチャネルからのコミュニケーションとパーソナライズされたアプローチを実現できます。

たとえば、WEBサイトに訪問した顧客の閲覧した商品や滞在時間など、リアルタイムの情報を踏まえたうえで、関連性の高いコミュニケーションが可能です。また『Marketing Cloud』に搭載されているAI『Einstein Decisions』は、顧客情報や過去のコミュニケーションをもとに、自動で的確なオファーを導き出します。

『Marketing Cloud』があれば、顧客ひとりひとりのニーズや嗜好に合わせた精度の高いOne to Oneマーケティングが実現でき、顧客体験および満足度の向上を促進可能です。

オンライン接客の成功事例4選

ここでは、オンライン接客の成功事例を4つ紹介します。

• 事例1.オンラインコミュニケーションプラットフォームを構築し非対面手続きを実現
• 事例2.オフラインとオンラインの融合で最高の接客を提供
• 事例3.ビデオ通話型オンライン接客で成約率を向上
• 事例4.メタバース上でのオンライン接客で幅広い人材を活用

オンライン接客の運用イメージをつかみ、自社に応用してみましょう。

事例1.オンラインコミュニケーションプラットフォームの記録から的確なオンライン接客を実現を構築し非対面手続きを実現

アフラック生命保険株式会社では、オンラインコミュニケーションプラットフォームを構築しました。蓄積された顧客とのコミュニケーションに関するデータをもとに、顧客・代理店とタイムリーに情報を共有できる仕組みです。

従来、保険商品の加入手続きは、直接対面して行うのが一般的でした。しかし、オンラインコミュニケーションプラットフォームを構築したことで、顧客自身が非対面で手続きを行えるようになりました。これらの履歴は、プラットフォーム上にすべて記録されています。

オンライン接客を行うオペレーターは、蓄積されたデータを閲覧しながら、顧客からの問い合わせに対してリアルタイムに応対できます。

参考：お客様一人ひとりに寄り添ったきめ細かなサービス提供を統合コミュニケーション基盤で実現

事例2.オフラインとオンラインの融合で最高の接客を提供

株式会社三越伊勢丹はこれまで、たまたま店舗で出会ったお客さまにしかスタッフの専門性を活かした接客を提供できていませんでした。

そこで、オンライン接客によって、スペシャルな顧客体験をオンラインでも提供できないかと考えたのです。また、同時に百貨店ならではの敷居の高さや面倒くささを拭いたいという想いもありました。

同社のオンライン接客では、チャットを通じてプロのスタイリストによるカウンセリングを受けることが可能です。顧客ニーズに沿った提案はもちろん、従来行なってきた「新たな気づきを与える」接客のよさをも維持できています。

百貨店ならではの専門性や接客ノウハウを存分に活かしたオンライン接客で、これまで以上の顧客体験を提供しています。

参考：活用事例 三越伊勢丹

事例3.ビデオ通話型オンライン接客で成約率を向上

ジュエリーの製造・販売を行うアーツアンドクラフツ株式会社は、ブライダルリングのオンライン販売および接客を導入しました。

従来は、夫婦そろって直接対面したうえで、長時間接客するのが一般的でしたが、新型コロナウイルス感染症拡大の影響をでオフラインでの接客が難しくなりました。

そこで、Web会議システムを活用したオンライン接客に転換。事前にお客さま情報を入力してもらったうえで行うことで、オンラインでもニーズに沿った提案ができるようになりました。

その結果、成約率の向上を実現しています。

参考：コロナ禍に立ち向かう事業者の取組み｜日本政策金融公庫

事例4.メタバース上でのオンライン接客で幅広い人材を活用

パーソルマーケティング株式会社は、これまでオフラインで行なってきた営業支援・販売支援などのノウハウを活かして、メタバース（仮想空間）上で各種サービスの提供を開始しました。

そのなかで、物販販売と接客もオンラインで実施。同社は、メタバースにおけるオンライン接客が、新たな雇用を生むとともに多様な人材の活躍の場としても活用できると考えています。

顧客とスタッフ間のコミュニケーションだけではなく、スタッフの働き方改革や幅広い人材の活用にも効果が期待できます。

参考：DX白書2023｜独立行政法人情報処理推進機構

まとめ：オンライン接客を導入して顧客満足度の向上を目指そう

オンライン接客は、オンライン消費の需要が高まっている時代だからこそ、顧客満足度や顧客体験の向上を狙える新時代の接客手法です。

オンライン接客を導入するためには、オンラインで双方向にコミュニケーションがとれるツールが求められます。

コミュニケーション機能に特化したWeb会議システムやチャットツールもありますが、顧客データを集約・活用できるシステムであれば、より高度な接客の実現が可能です。

Salesforceでは、顧客ひとりひとりのニーズや嗜好に合ったオンライン接客を実現するMarketingツール『Marketing Cloud』を提供しています。搭載されているAIとCRMを活用することで、顧客分析の深化と各顧客に応じた最適なコミュニケーションやオファーの選択・実行を実現できます。

『Marketing Cloud』のデモ動画をご覧になり、機能の詳細をお確かめください。