売上管理は、自社の課題を分析して売上目標を達成するために重要な業務です。営業戦略の立案や、マーケティングの効果測定に役立ちます。
ただし、売上管理の業務は多くの部署にまたがるため、自社に合ったやり方を理解しておかないと、ミスが起こりやすい環境になりかねません。また、売上の低迷や無駄なコストの増加などにつながる恐れもあるでしょう。
本記事では、売上管理のやり方やメリット、効率化に役立つツールについて詳しく解説します。
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目次
売上管理の目的は課題を分析して売上目標を達成すること
売上管理は、自社の売上傾向や課題を分析して、事業の発展につなげる重要な業務です。具体的な仕事内容は、主に以下のとおりになります。
- 現状の売上金額の集計
- 売上目標に対する達成度の確認
- 前月・前年実績との対比
年次や週次といった期間だけではなく、商材別や担当者別、部門別などの細かいカテゴリーに分けて記録すると、多角的に自社の現状を把握できます。
自社に適した売上管理の方法を模索して、売上予測を立てたり、現状の課題に対する改善点の発見に活用しましょう。
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売上管理を行う3つのメリット
売上管理を行うメリットは、以下の3つです。
- 自社の課題が洗い出される
- 営業戦略の立案に活かせる
- 売上目標の達成に向けてPDCAを実行できる
実際の自社の営業活動に活かせるように、詳しく見ていきましょう。
自社の課題が洗い出される
売上管理によって蓄積されたデータは、自社が抱える課題を洗い出すきっかけとなります。たとえば、以下のような課題の可視化が可能です。
- 在庫の過不足
- 広告費の費用対効果
- 売上が伸び悩んでいる原因
- 売上予測の精度
売上に関するデータを数字で分析すると、漠然としていた自社の課題が明確になり、根拠をもって課題解決に取り組めます。
正しく売上管理をおこなって、根拠に基づいた自社の課題解決を目指しましょう。
営業戦略の立案に活かせる
売上管理の積み上げは、具体的な営業戦略の立案に効果的です。
営業戦略とは、事業拡大に向けてベースとなる計画を指します。たとえば、売上が下がっているなら改善するための戦略、売上が好調ならさらにアップするための戦略といったように状況にあわせた戦略立案が必要です。
正確に売上管理をおこなっていれば、データに基づいた状況分析により、根拠のある営業戦略の指針を立てられます。
目標達成に有効な営業戦略を立案できるように、自社に適した売上管理の方法を確立しましょう。
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売上目標の達成に向けてPDCAを実行できる
売上管理によってデータを蓄積しておくと、売上改善におけるPDCAの決定に有効です。PDCAとは、Plan・Do・Check・Actionの頭文字をとったフレームワークで、以下のように4つの意味を持ちます。
| Plan（計画） | 実行する計画の立案 |
| Do （ 実行） | 立案した計画の実行 |
| Check（評価） | 実行した結果を評価 |
| Action（改善） | 実行した結果の改善点を見つける |
継続的に事業を拡大する仕組みを構築するには、営業プロセスやマーケティング施策の見直しが必要です。PDCAの繰り返しは、目標達成に近づく道筋の発見に役立ちます。
売上改善におけるPDCAの精度を最大限に引き出すためには、根拠となるデータの管理が必要不可欠です。
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売上管理で記録するべき5つの項目
売上管理で記録するべき代表的な項目は、以下の5つです
- 売上高
- 売上目標と達成率
- 売上の前月比と前年比
- 仕入れ原価
- 予算と経費
営業戦略の立案やマーケティングの効果測定に活用できるように、わかりやすく解説します。
売上高
売上高は、商品やサービスの提供に対する報酬を示します。企業の規模や市場での活動状況を評価する指標とされており、売上管理の中でももっとも重要な項目の一つです。
記録する際には「いつ」「どの取引先と」「どの商材で」といった取引情報と紐付けすると、管理や分析を実行する上で役立ちます。
売上高は企業における収益元の大きさを意味しているため、現状の把握と改善は、事業の拡大に必要不可欠といえるでしょう。
売上目標と達成率
売上目標と進捗を比較すると、目標に対する達成率を可視化できます。売上目標は、過去の実績から少し高い数値を設定することが一般的です。
一定の期間（年次・月次・四半期など）ごとに進捗の確認をおこなうと、必要に応じて目標の見直しができます。たとえば、売上目標に対して達成率が低い場合には、定期的に原因を特定して、改善策を講じることが可能です。
売上目標と達成率の管理は、目標達成に効果的な微修正を加えるために重要な役割を担います。
売上の前月比と前年比
売上の前年比や前期比を管理しておくと、現状の把握や今後の戦略立案に活用できます。また、新たに講じた施策の効果検証にも有効です。
たとえば、同じ商品が前年の同時期と比べて売上が減少しているなら、マーケティング施策や営業プロセスの改善が必要になります。
ただし、事業内容や組織構成を大きく転換した場合には、比較条件が大きく異なるため、前年比や前期比との検証が難しくなる点は考慮しておきましょう。
仕入れ原価
仕入れ原価を把握すると、粗利の算出に役立ちます。粗利とは、売上高から商品やサービスの製造、提供にかかった仕入れ原価を差し引いて求められる利益の指標です。
粗利を求めると、仕入れ原価の費用対効果の検証や市場の変化が売上に与える影響を読み解けます。たとえば、仕入れ原価に対して粗利が想定よりも少ない場合には、政治や天候などの外的要因によって、仕入れ原価が高騰している可能性も考えられるでしょう。
最終的に残る利益を確保するためには、仕入れ原価からコストを抑える対策を講じる必要があります。
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予算と経費
人件費や広告費などの予算や経費の消化状況は、売上に対する会社経営の妥当性に影響します。
たとえば、予算の消化に売上が伴っていなければ、採算が取れていない状況であるため早急な対策が必要です。
そのため、予算と経費の消化状況は担当者別や部門別などで細分化して、売上の達成率を評価しながら管理していくと、状況にあわせた対策が講じやすくなります。
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売上管理を正確に記録する3つのコツ
売上管理を正確に記録するコツは、以下の3つです。
- テンプレートを活用する
- 売上管理のルールを社内で統一する
- 手計算を減らして入力ミスを防止する
ミスを減らしながら正確に記録できるように、一つずつ詳しく解説します。
テンプレートを活用する
テンプレートを作成すると、入力漏れや項目忘れを防止して、効率よく正確な売上管理が可能です。
また、売上管理の入力は複数の社員が関わるケースも多いため、社員によって入力する項目や記述形式が異なると、データ分析の際に再度整理する手間が発生します。
業務の無駄を省いて、精度の高い分析に売上管理を活用できるように、テンプレートを作成して記録方法を統一しましょう。
売上管理のルールを社内で統一する
売上管理の記録は、部門や職種をまたいで複数の社員が関わるケースも珍しくありません。社員によって入力基準にバラつきがあると、再度情報を整理する手間や記入漏れななどミスの発生につながります。
統一するべき社内ルールの一例は、以下のとおりです。
- 入力する項目
- 金額の単位
- 数値の入力箇所
- 備考欄の書き方
また、担当者の氏名を明記しておくと、ミスや入力漏れの追求に役立ちます。
売上管理を効果的に事業運営に活かすために、誰が担当しても統一して運用される社内ルールを策定しましょう。
手計算を減らして入力ミスを防止する
売上データの情報量は多く、手書きの計算だけでは記録や分析に膨大な時間がかかります。一つミスがあると他の項目へ大きな影響が出るため、重要な営業戦略の誤りにもつながりかねません。
また、複数の社員が売上管理を記録する場合には、入力の順番を待つなど非効率な時間の発生も考えられます。
できるだけ迅速に正確な売上管理をおこない、的確な営業戦略を立案するためにもツールの導入など効率化を検討しましょう。
売上管理を行うためのツール3選
売上管理に役立つツールは、以下の3つです。
- Excel（エクセル）/spreadsheet（スプレッドシート）
- 会計ソフト
- SFA（営業支援システム）/CRM（顧客管理システム）
ツールの活用は、人為的なミスを減らしながら入力作業の効率化に役立ちます。自社に合ったツールが選べるように、順番に見ていきましょう。
Excel（エクセル）/spreadsheet（スプレッドシート）
| メリット | ・初期費用を抑えられる ・自社用にフォーマット作成できる |
| デメリット | ・更新作業に時間がかかる ・入力ミスや抜け漏れの確認に目視が必要になる ・データ量が膨大になると管理の手間が飛躍的に上がる |
エクセルやスプレッドシートを活用すると、コストを抑えて手軽に売上管理を始められます。操作に慣れている人も多いツールであるため、導入しやすいツールといえるでしょう。
ただし、データが蓄積されるほど処理速度が遅くなる特徴があるため、規模感の大きい企業には不向きといえます。また、入力ミスや抜け漏れなどは目視の確認が必要になるケースも考慮しておかなくてはなりません。
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会計ソフト
| メリット | ・前月比や前年比を簡単に表示できる ・商材や部門別に売上推移がわかる ・情報を出力できる |
| デメリット | 【クラウド型】 ・ランニングコストが発生する ・インターネット環境が必要になる ・セキュリティのリスクがある 【インストール型】 ・購入するソフトによって利用可能な人数が制限される ・法改正のアップデートに対応できない場合がある ・PCの故障でデータが消失する可能性がある |
会計ソフトでは、会計業務と付随して売上情報を入力するため、売上管理の効率化に適しています。また、期間による比較や商材ごどの情報を簡単に出力する機能もあり、データ分析の柔軟性が高いツールです。
ただし、導入にはコストが発生するため、自社の運用に適したソフトを選ぶ必要があります。また、利用環境によっては、セキュリティのリスクや利用人数が限られる点に注意しましょう。
SFA（営業支援システム）/CRM（顧客管理システム）
| メリット | ・顧客情報や営業担当者と紐づけて管理できる ・表やグラフを自動で作成できる ・予実管理機能によって売上管理の精度が上がる ・さまざまな切り口でレポートを作成できる |
| デメリット | ・導入コストがかかる ・自社に最適なシステムがわかりづらい ・運用に慣れるまでに時間がかかる |
SFA（営業支援システム）やCRM（顧客管理システム）を導入すると、顧客情報や営業担当者と紐づけた売上管理を実現できます。売上に関する情報の管理・分析に役立つ機能が充実しており、迅速な経営判断に効果的です。
ただし、導入コストがかかり、システムの運用に慣れるまでに時間がかかる点は考慮しなければなりません。
自社に最適なシステムを選ぶために、カスタマイズ性の高さや無料トライアルの有無を導入前に確認しましょう。
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> SFA・CRM・MAの違いや活用方法とは？連携のメリットや事例も解説
今すぐSFAが必要な 5つの理由
本資料では、営業活動によくある5つの問題点をとり挙げ、具体的な企業の事例を交えながら、SFA活用のメリットについて詳しく解説します。
売上管理の効率化にSFA/CRMをおすすめする3つの理由
売上管理の効率化にSFA/CRMをおすすめする理由は、以下の3つです。
- 単純作業を自動化して業務負担を軽減できる
- 業務の属人化や不正を防止できる
- 顧客情報と連携してマーケティングに活用できる
SFAやCRMの導入は、単純作業の業務負担を減らしながら、営業やマーケティング戦略に割けるリソース拡大につながります。一つずつ詳しく見ていきましょう。
単純作業を自動化して業務負担を軽減できる
データ入力の多くを自動化して、業務負担の削減が期待できるSFAやCRMの導入は、売上管理を大幅に効率化します。
たとえば、契約情報から売上管理のフォーマットにデータを転記する作業を自動化して、単純作業による担当者の負担を削減できます。
また、顧客情報や営業担当者と紐づけて売上を管理できるため、分析のために情報を整理する必要もなく、短い時間でマーケティングに活かせるレポート作成が可能です。
SFAやCRMの導入は、単純作業の業務負担を軽減して「データから今後の売上状況を分析する」という本来の目的に割くリソースの捻出に役立ちます。
業務の属人化や不正を防止できる
売上管理は、部署や職種をまたいで複数の担当者が関わるため、管理担当者が変わると業務プロセスが不明になることが少なくありません。また、管理方法がブラックボックス化してしまうと、不正が起きるリスクが高まります。
SFAやCRMといったシステムを導入すると、関係者が同じデータを参照するため、情報の個別管理が不要です。操作ログが残る機能によって、属人化や不正の防止も期待できます。
不正発生のリスクや業務効率の低下から脱却するために、関係者が常に全体を把握できる透明性の高いシステムの導入を検討してみましょう。
顧客情報と連携してマーケティングに活用できる
SFAやCRMの導入によって売上に顧客情報や契約情報を紐づけて管理すると、効率よく売上データに基づいたマーケティング施策を立案できます。
たとえば、期間や項目ごとに売上を集計するだけでは、商品やサービスの需要の変化しか捉えられません。しかし、顧客情報や契約情報と分析すると、自社のターゲットに刺さる具体的な戦略案が得られます。
顧客情報と連携した売上データに基づいたマーケティング施策は、企業の競争力を大幅に高める効果があります。
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> マーケティング分析の10種類のフレームワークのやり方や手順を解説
Salesforceの「Customer 360」なら自社の使い方に最適化できる
SFAやCRMといった営業支援ツールの導入は、業務効率を飛躍的に上げられます。
とはいえ、自社に最適なシステムがわからなかったり、運用に慣れるまでに時間がかかったりといった懸念点があることは否めません。
しかし、Salesforceがご案内する「Customer 360」なら、拡張性に優れたプラットフォームを基盤に、自社の運用方法にあわせたカスタマイズが可能です。
リード獲得から顧客満足度の向上に至るまで、あらゆるフェーズに対応したアプリから自由に組み合わせてシステムを構築していただけます。
実際に導入されている先進企業の事例は、以下のとおりです。
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売上管理で課題を分析して売上目標を達成しよう
売上管理は、自社の課題を分析して売上目標を達成するために重要な業務です。営業戦略の立案や、マーケティングの効果測定に役立ちます。
しかし、自社に合った売上管理のやり方が見つからなければ、単純作業に時間を費やしたり、必要なデータの蓄積に失敗したりする恐れがあるでしょう。
効率よく正確に売上管理を実行するには、ツールの利用が効果的です。
とくにSFAやCRMといった営業支援ツールの導入は、顧客情報や営業担当者、契約状況などに紐づけた精度の高い売上管理を実現します。
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