機械メーカーのDX。IoT活用で有償サポート契約の売上約2.8倍、 フィールドサービス効率化を実現

さらに同社は、「V-factory」を“作って終わり”にせず、日々改善し続けています。「My V-factory」の開発担当者である、サービスBiz企画グループの浅野直樹氏はいいます。

「リリース時点では競合に類似のサービスがなかったのでインパクトがありましたが、時間の経過とともに陳腐化するのは避けられません。そこで2022年から、『My V-factory』のデザインを刷新するプロジェクトを進めています。通常のシステムだと、ちょっと触っただけではありきたりなダッシュボードぐらいしか作れませんが、『My V-factory』ではCRM Analyticsを採用しているので、標準機能で複雑なダッシュボードを簡単に作ることができます。
また、CRM Analytics自体も年3回のアップデートで機能が追加されており、リリース当時の機能ではできなかった表現も新たに加えてあります。」（浅野氏）

加えて2023年から、可視化されたデータを十分に活用できていない顧客に対して、アマダ側で顧客の機械のデータを分析して課題を洗い出し、改善提案を行ったり、顧客を集めて集中的にセミナーを実施したりするコンサルティングサービスの提供も開始しています。「アマダはそんなことまでしてくれるの？」と顧客の反応は上々だそうです。

さらに、サポートサービスだけでなく、営業活動においても「My V-factory」を活用する動きが出始めている、と齊木氏はいいます。

「営業担当者が『My V-factory』でお客様の機械の稼働状態を事前に確認してから訪問するようになりました。たとえば、生産量や使用素材の変化などがあれば、お客様の仕事の内容が変わったのかもしれず、お客様とのコミュケーションのきっかけになりますし、新しい機械の提案につながることもあります。そのように、営業ツールとして非常に有用だという声が営業担当者から上がっています」（齊木氏）

そのように同社は、単にソリューションを提供するだけでなく、「顧客の生産活動をいかに支えるか」という創業以来の経営理念に沿った観点から、Salesforceを中心として従来以上に包括的なサービスを提供できるようになったのです。

「V-factory」が軌道に乗った2018年後半、同社は次のステップである社内DXの推進に着手しました。非効率性や人員不足が長年の懸案となっていたサポートサービス業務の改革です。

まず、それまで顧客に紙で報告していたサービスレポートをSalesforce上でデジタル化。サービスエンジニア全員にタブレットを配り、電子サインで顧客の承認を得るようにしました。同時に、「My V-factory」で接続されている顧客先の機械でなんらかのアラームが発行されると、ケースとして起票され、状況が確認できるようになっています。

次に、サービスエンジニアの業務の可視化をするため、Salesforceのフィールドサービス業務管理アプリケーションであるField Serviceを新たに導入しました。「タスクリスト」には、機械の納入時に行う試運転や定期点検といったスケジュール、顧客からの要望などの情報が作業の進捗状況とともに日々蓄積・更新されます。プロジェクトを進めたエンジニアリングサービス本部 サービスBiz改革プロジェクト サービスDXグループの鮏川美奈氏は、Field Service導入の背景と意図をこう説明します。

「従来は、基幹システムで管理されている売上情報や契約情報を分析し、お客様からの電話を直接受けながら、個々のサービスエンジニアが自分で行動スケジュールを決めて手帳などで管理していました。また、データ化のために紙に書いた内容を帰社してから基幹システムに情報を入力しなくてはならず、さらにはベテランのエンジニアに作業量が偏る、新人は予定の組み方がわからず心理的負担が生じる、などの課題を抱えていました。そういう個人に依存したサポートサービス業務の体制自体を、『個から組織へ』という観点で変えなくてはならないと考え、Field Serviceを導入しました。そして、マネージャーにはリソース管理に集中してもらい、『タスクリスト』全体を見て、管下のサービスエンジニアに適正に仕事を割り振って予定を組んだり、フロントと呼ばれる役割の社員が現地のエンジニアを遠隔でサポートしたりする体制に変えていったのです」（鮏川氏）

顧客とサービスエンジニアの“1対1”のサポートから脱却し、“1対多”のサポートを実現したことによる成果は、数値としてもはっきりと現れました。予定を組む、資料を準備するなど、サービスエンジニアの間接工数は、2021年のField Service導入後の2年間で21％削減。また、スケジュールや業務量を最適化する、現場の近くにいる人員を派遣するなどの改善により、移動時間は4.6％削減されました。

そうした定量効果の中でも特に大きいのは、いわゆる直接作業時間が増えたことだ、と福田氏は喜びます。

「当社はビジネスを進める上で、お客様とじかに接する時間をなにより大切にしてきました。従来、そうした直接作業時間は、サービスエンジニアの業務全体の約59％でしたが、サポートサービス業務のDXを始めて3年で約64％まで伸ばすことができました。サービスエンジニア350名の直接作業時間が5%アップしたということは、人員を18名追加したのと同等の効果です。一人あたりの労働時間を延ばすわけにもいかず、人材の採用も難しいなか、Salesforceを活用して最善の策を打てたと思っています」（福田氏）

同社のDXは留まるところを知らず、新たな企画や改善事例が次々に生まれています。たとえば、顧客の機械の稼働情報をもとに、新モデルに入れ替えた場合のコスト削減効果などを算出し、営業の提案書を自動的に生成する機能が開発されたのもその1つです。

そうしたDXの取り組みは、サービスBiz企画グループの若手メンバーを中心に進められています。サービスBiz改革プロジェクト サービスBiz企画グループの篠岡あゆみ氏は、プロジェクトに参画するまで、IT経験がまったくなかったといいます。

「Salesforceはノーコード・ローコードで実装できる機能がたくさんあって、私のようにIT経験のない人間にとっても障壁が低く、とても使いやすいです。また、オンラインのTrailheadやセールスフォース・ジャパンのトレーニングに毎年十数名のメンバーが参加して学習しています。ほかにもユーザーのブログなどを見て勉強していますが、やはり実際に画面を見ながら手を動かして作ってみたほうが早く覚えられます」（篠岡氏）

前出のオンラインショップは、そのようにしてスキルを磨いた篠岡氏によって刷新・運営され、大きな成果を上げています。オンラインショップの売上が、Salesforceを基盤としてリリースされた2018年と5年後の2022年の比較で、実に約15倍に伸びたのです。

サービスBiz企画グループの若手メンバーは、「V-factory」をはじめとするSalesforceの社内展開・プロモーション活動でも活躍しています。その1人であるサービスBiz改革プロジェクト サービスBiz企画グループの武藤彩華氏はいいます。

「これまでサービスエンジニアの業務は、当社の中でITからもっとも遠い仕事でした。それに長年携わり、自分たちのスタイルを確立してきた人たちに、Salesforceという新しいツールを使ってもらうため、PRの動画を作ったり、直接会って話したりしました。好意的に受け止めてくれることもありましたし、やはり最初は『なぜ必要なのかわからない』という拒否反応もありました。
そうした活動の中で、実際に『V-factory』を使って成果を上げている社員のインタビュー動画などが反響を呼び、徐々に利用が定着・拡大していきました。動画配信などの活動を通じて、『Salesforceを使ってほしい』という推進メンバーの一所懸命な姿勢や思いが届いた側面もあったと感じています」（武藤氏）

このように、経営陣から若手までが積極的に関わり、全社的な取り組みでSalesforceの活用を日々進化させている同社。最後に山田氏と福田氏は、今後の展望についてこう語りました。

「『V-factory』に関しては、2026年度までに接続社数5000社、接続台数1万台という目標を明確に打ち出しています。達成すればそれだけお客様との接点が増えるので、そこで提供するコンテンツを考え、ビジネスをさらに広げていくのが次のステップです。
また、サービス部門と営業部門が、Salesforceという1つのプラットフォームを使うようになったことで、たとえば『V-factory』のデータにもとづいて、サービスと営業が協働してお客様に機械の入れ替えを提案するなど、効果的な連携を生み出せるようになると期待しています」（山田氏）

「日本の市場で受け入れられている『V-factory』を、今後、海外の市場にも積極的に展開していく計画です。また、社内DXについても、販売・サービス体制の強化/効率化が必要なアジア・アセアン・インドの拠点に広げ、成果を上げていきたいと考えています」（福田氏）