カスタマーインシデント管理ダッシュボードとSlack Swarmが表示されているウィンドウ

Customer Service Incident Management

Service Cloudに直接組み込まれたインシデント管理のベストプラクティスを活用し、ビジネス上の主要な中断をすばやく解決し、顧客の信頼度を向上させましょう。適切なツールや実績のあるワークフローをチームに提供することで、インシデントの特定・追跡、エキスパートとの連携、顧客への最新情報の提供を可能にします。一元化されたワークスペースであらゆる問い合わせ、インシデント、顧客のデータを活用して、サービスおよびオペレーションチームが足並みを揃えて業務を遂行できるようにします。

先を見越したインシデントの検出と対応

大きな問題に発展する前に対策しましょう。システムを監視して潜在的な問題を特定し、影響が広範囲におよぶ前に対応することができます。技術的な問題が検出されると自動的にインシデントが作成され、適切なチームメンバーに瞬時に通知が送信されます。PagerDutyやDatadogといったパートナーが提供する緊密な連携ツールにより、Service Cloudで直接リアルタイムの最新情報が確認できます。

サービスコンソールからのイベントモニタリングと通知。

チームのサイロ化を解消し、エージェントと対応チームがインシデントを一元的に追跡・管理できる場所があれば、解決までの時間を短縮できます。ケース、インシデント、顧客データを一元化することで、誰もが適切な情報を入手して迅速にトラブルシューティングを行うことができます。チームで問題の診断とインシデントの解決に取り組む際、全体像を念頭に置いて依存関係を追跡し、関連リストを使用して起こりうる波及効果を常に把握できます。

サービスコンソールにおける一元化されたワークスペース。

手作業をなくして複数ステップのプロセスを合理化することで、チームは顧客に最新情報を提供しながら、インシデントの対応や解決に専念できます。ワークフローを作成し、関連するすべてのインシデント、問題、問い合わせのクローズ作業などの反復作業を自動化します。業務計画を使い、適切なステップの記録や適切なオーナーへの割り当てを徹底して、修正作業を展開し問題解決へとつなげます。

サービスコンソールにおける解決済みケースのワークフロー。
サービスコンソールからのイベントモニタリングと通知。
サービスコンソールにおける一元化されたワークスペース。
サービスコンソールにおける解決済みケースのワークフロー。

リアルタイムのステータス更新を一元化管理

デジタルチャネル全体でリアルタイムの最新状況がシームレスに伝達され、問い合わせ件数を減らしながら顧客からの信頼を構築します。顧客から問い合わせを受ける前に、先手を打って既知の問題をメールで通知。インシデントの進展状況を常に顧客に提供します。カスタマイズ可能なバナーを使えば、重要な最新情報をセルフサービスのWebサイト上で共有できます。

リアルタイムのステータス更新が顧客に配信されている様子。

サービス担当者と社内のステークホルダーに最新のインシデント状況を知らせ、顧客の問い合わせに対応できるようにします。インシデント発生時には、ブロードキャストアラートでService CloudコンソールもしくはSlackを介して適切なチームメンバーに通知を送信。メンバーは直接対応し、問題をすばやく解決することができます。タイムリーな通知によりチームはインシデントの進捗状況を確認でき、インシデントアラートを受け取ってすぐに関連の問い合わせを紐づけることが可能です。

社内チームに重大なインシデントレポートが配信されている様子。
リアルタイムのステータス更新が顧客に配信されている様子。
社内チームに重大なインシデントレポートが配信されている様子。

既成のソリューションで価値創出までの時間を短縮

Service Cloud for Slackアプリに組み込まれているスウォーミングを活用すると、すばやいチーム連携やCRMデータへのアクセスが実現し、これまでよりも効率的にインシデントを診断・対応することができます。すぐに使えるスウォーミングフローを使えば、瞬時に適切なエキスパートの特定が可能に。あらゆるメンバーがSlackのチャンネルでつながり、リアルタイムで問題を解決できます。Salesforceのネイティブ連携では、担当者がコンソールを離れることなくスウォーム(複数人による集中対応)に参加できます。スウォーミングデータはSalesforceに送信され、インシデントに関するあらゆるコンテキストが1か所に集約されます。

Slackでスウォーミングを行う際の設定と例。

ライフサイクルを通じてチームのインシデント管理方法に関するインサイトを活用することで、対応戦略および業務効率を向上させます。既成のダッシュボードにより、複数の顧客のエスカレーション、要対応のインシデント、解決に要した時間などの主要KPIを明確に把握することが可能です。

インシデントの推移を示すダッシュボード。

サービスを成功させる道筋を構築します。ビジネス目標を達成するためのService Cloud機能を使用し、ベストプラクティスを実行することで、価値実現までの時間を短縮します。

サービスコンソールにおけるMy Service Journey
Slackでスウォーミングを行う際の設定と例。
インシデントの推移を示すダッシュボード。
サービスコンソールにおけるMy Service Journey
サービス担当者コンソールを表示するService Cloudガイドツアー

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Service Cloudがケースの30%削減にどのように貢献し、CRM+AI+データ+信頼によってカスタマージャーニー全体で価値がどのように生まれるのかご確認ください。

パートナーアプリの導入やエキスパートとの連携を通じて、カスタマーサービスインシデント管理の活用を進めませんか?

Accenture社のロゴ
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サービス担当者とフィールドサービス担当者のための上質な場を、共に構築しましょう。

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Customer Service Incident Managementに関するよくある質問

カスタマーサービスインシデント管理とは、顧客中心のアプローチで、広範囲に及ぶサービス中断への対処や、影響を受けた顧客とのコミュニケーションをすべて単一のプラットフォーム上で合理的かつ効果的に行うものです。最高のカスタマーサービスインシデント管理ソフトウェアカスタマーサービス業務にどのように役立つのかご覧ください。

当社のソリューションは、統合されたワークスペース上であらゆるインシデント、問い合わせ、顧客データへの可視性とアクセスを全員に確実に提供することで、有事の際にもコストを削減し、顧客満足度を推進できるよう支援します。これにより、チームは迅速に問題解決に注力できるほか、顧客にはプロセス全体を通して解決状況に関する最新情報を提供することが可能です。

顧客インシデント管理は、問題に迅速に対処して解決し、プロセス全体を通じて顧客に情報を提供し、顧客のニーズと懸念に取り組む姿勢を示すことで、顧客満足度を高めます。顧客満足度調査の実施方法と、優れた顧客満足度スコアを作成する秘訣については、こちらで詳しくご覧ください。

カスタマーサービスインシデント管理ソフトウェアは、顧客の問題を効率的に解決し、シームレスで応答性の高いサポート体験を提供し、貴重なフィードバックを収集してサービス品質を継続的に向上させることで、ネットプロモータースコア(NPS)を改善し、その結果、顧客満足度とロイヤルティの向上につなげることができます。

Service Cloudにインシデント管理のフレームワークが直接組み込まれたカスタマーサービス管理ソフトウェアをお探しください。これにより、サービスチームと運用管理チームは、統合されたワークスペースでインシデントを事前に監視・検出することができます。

カスタマーサービス管理ソフトウェアにより、一貫性のあるパーソナライズされたサービスを大規模に提供することが可能になります。