싸토리우스는 Trailblazer입니다.
150년 과학 기술 전통으로 바이오 업계를 선도하는 싸토리우스는 헬스케어 시장의 규모가 확대되고 디지털화가 가속화되는 상황 속에서 글로벌 NO. 1 CRM 플랫폼인 세일즈포스 세일즈 클라우드 도입을 결정했습니다. 세일즈포스를 만난 싸토리우스의 데이터 축적 및 분석, 소통 증진, 업무 프로세스의 체계화를 통한 디지털 혁신 여정을 살펴보겠습니다.
싸토리우스는 150년 과학기술의 전통을 가진 바이오 공정 전문 글로벌 기업입니다. 독일 괴팅겐에 본사를 두고 있으며, 전 세계 110개국을 아우르는 약 60개의 조직이 있습니다. 싸토리우스는 바이오 제약사들이 바이오시밀러 및 바이오 의약품을 안전하고 신속하고 경제적으로 개발, 생산할 수 있도록 연구개발에 관련된 통합된 기반 기술 및 솔루션을 제공합니다.
한국에 위치한 ‘싸토리우스 코리아’는 일회용 및 센서 기술과 같은 고부가가치 기술에 핵심역량을 보유하고 있으며, 부설 연구소를 통해 바이오 공정개발, 밸리데이션, 교육컨설팅 서비스를 지원하고 있습니다.
바이오 업계를 선도하며 다채로운 솔루션을 제공하는 싸토리우스는 스프레드시트에 기반한 의사결정 과정에서 벗어나기 위해 일찍이 여러 디지털 툴 도입을 지속해왔음에도 라이선스 및 서버 운영에 따른 비용, 서드파티의 능력 부족, 서버 유지 보수 관리의 어려움 등의 페인포인트에 직면했습니다. 이에 따라 확장성, 유연성, 안전성을 보장하는 새로운 파트너를 물색하던 싸토리우스는 세일즈포스를 디지털 혁신 파트너로 선정하며, 고객 중심 기업으로의 혁신 여정에 박차를 가하고 있습니다.
1. 업무 프로세스 체계화 통한 업무 생산성 및 내부 직원들 간 소통 향상
바이오 제약사들에게 연구개발에 관련된 기술, 서비스 및 각종 솔루션을 제공하기 위해서는 정확하고 신속한 정보전달, 빠른 소통과 원활한 협업이 필수적입니다. 세일즈포스를 도입하기 전, 싸토리우스는 산재된 데이터베이스로 인해 업무 중 필요한 정보를 찾기 위해 다소 많은 시간을 할애해야 했습니다. 또한 주니어 직원은 시니어 직원과의 소통이 어려워 필요한 업무 프로세스 공유에 차질이 있었고, 이는 때때로 업무 생산성 저하로 이어지게 되었습니다. 세일즈포스를 만난 싸토리우스는 지금까지 축적한 데이터를 단일 플랫폼에 통합하고, 업무 프로세스 체계화를 시작해 보다 효율적인 업무 환경을 구축함에 따라 생산성을 향상시킬 수 있었습니다.
업무 프로세스가 체계화됨에 따라 각 담당 업무 영역에서 타 부서와의 협업이 원활해진 것은 물론, 시니어 직원과 주니어 직원의 소통이 간결해지며 업무 생산성은 자연스레 향상되었습니다. 이에 따라 전사 직원들에게는 자신이 맡은 업무를 더욱 정확하게 인지해 업무 효율성을 제고하고, 시니어 직원들은 세일즈포스가 제공하는 통합된 데이터를 기반으로 고객과 구성원들을 바라볼 수 있는 여유가 주어졌습니다. 또한 세일즈포스가 제공하는 단일뷰는 업무 효율의 향상과 함께 직원들이 비즈니스 활동에 집중할 수 있는 환경을 구축했습니다. 이제 싸토리우스는 세일즈포스에 기반한 목표수립을 바탕으로 직원의 서비스 역량을 상향 평준화하고, 임직원 데이터를 바탕으로 필요한 교육을 제공함으로써 ‘데이터 중심의 인적자원관리'를 실현하며 디지털 기업으로서 한 발자국 더 도약해 나갈 계획입니다.
2. 고객 중심의 업무 전환에 따른 서비스 품질 향상
세일즈포스의 도입은 싸토리우스가 데이터를 기반으로 고객의 니즈를 파악하고 이에 맞는 적절한 솔루션을 제공해 고객 중심으로 모든 업무를 전환시킬 수 있도록 지원하는 디지털 기반 구축 여정간 주요한 역할을 수행하였습니다.
세일즈포스 도입 이전, 싸토리우스는 내부 직원들 간의 업무 영역의 전문화 및 분업화 측면에서의 어려움을 겪고 있었지만 세일즈포스의 도입을 기반으로 업무 프로세스가 체계화됨에 따라 업무의 투명성을 지속해서 확보할 수 있었고, 명확한 업무 영역 설정과 프로세스 최적화는 고객 중심의 업무 전환으로 이어졌습니다. 업무 생산성 향상은 고객을 중심으로 모든 업무를 바라보고 수행할 수 있는 환경 구축에도 많은 도움이 되었습니다. 싸토리우스는 고객 중심의 업무 전환이 세일즈포스 도입 이후 경험한 가장 큰 변화라고 설명합니다.
현재 싸토리우스는 고객이 보유한 장비를 최상의 상태를 유지하여 만족스러운 고객경험을 창출하는데 중점을 두고 있습니다. 세일즈포스 도입 후 정확한 데이터 수집 및 분석을 통해 소모품 교체 시기, 캘리브레이션 시기, 유지보수 관리 시기 등을 효율적으로 운영할 수 있게 되었기 때문입니다. 제품에 대한 정보, 샘플, 데이터, 주문 현황 등과 관련해 별도의 데이터 분석 작업 없이 한눈에 파악하고 개선할 수 있게 된 점 역시 세일즈포스와 함께 디지털 혁신을 단행한 결과입니다.
3. 세일즈포스 통한 공동 목표 달성 및 CRM의 전사적 확산
기업의 성공적인 디지털 혁신은 최신 솔루션의 도입으로 끝나는 것이 아닌, 전사적 업무 문화의 혁신을 의미합니다. 싸토리우스는 TFT팀 조직, FAQ운영, 세일즈포스의 보고서 및 대시보드만을 가지고 회의 진행 등을 통해 세일즈포스 솔루션의 정착화와 효과 극대화를 위해 노력하고 있습니다.
싸토리우스는 가장 활동이 많은 직원들을 중심으로TFT팀을 구성했습니다. TFT팀은 1년 6개월간 활동하며, 내부 프로세스 중 개선 사항 및 필요 사항을 찾아 개선하는 방식으로 작업합니다.
또한 싸토리우스는 실시간 채팅을 통해 각종 매뉴얼 공지와 질문 사항, 수정 사항 등을 문의할 수 있는 FAQ 환경을 구축하였습니다. FAQ에 응대하는 직원은 세일즈포스의 무료 온라인 학습 플랫폼인 트레일헤드를 통해 학습하고, 각종 세일즈포스의 행사에 참여하며 직원들의 문의를 해결하는 세일즈포스 솔루션 내재화와 변화관리 여정을 적극 관리하고 있습니다.
그리고 이제 싸토리우스 모든 회의는 세일즈포스의 보고서와 대시보드만을 활용하여 진행됩니다. 모든 회의에서 세일즈포스로 작성된 보고서만 채택하도록 하여 세일즈포스 솔루션의 빠른 정착을 촉진하는 것입니다. 이렇듯 전사적 차원의 적극적인 내재화 독려로 싸토리우스는 세일스포스를 통한 전사 디지털 혁신을 보다 가속화하고 있습니다.
디지털 혁신을 통해 변화에 앞장서는 바이오 공정 전문 글로법 기업이 되기 위한 싸토리우스의 도약
강의 중요성이 부각되면서 바이오 헬스케어 시장의 규모가 점차 확대되고, 디지털화가 가속화되면서 바이오 업계 내 많은 업체 또한 디지털 혁신을 실행하고 있습니다. 싸토리우스는 세일즈포스와의 파트너십을 통해 치열한 경쟁 체계 속에서 혁신의 패러다임을 선도하며 지속 발전해 나가는 것을 목표로 합니다.
싸토리우스 김두형 이사는 “세일즈포스를 통해 보다 단순화된 업무 프로세스, 누구에게나 오픈된 정보를 통해 원활하게 소통할 수 있는 시스템, 정확하고 예측할 수 있는 데이터를 분석할 수 있는 능력, 데이터 기반의 직원 간, 직원과 고객 간의 원활한 소통을 이룰 수 있었다. 이러한 디지털 혁신을 이뤄낼 수 있다면 바이오 업계에서 지속적으로 두각을 나타낼 수 있을 것이라고 확신한다”라고 언급했습니다.
김두형 이사는 이와 더불어 “빠르게 변화하는 세상 속에서 변화를 따라갈 것인가, 선도할 것인가에 대한 고민이 있다. 그렇다면 세일즈포스를 통해 어떤 인사이트를 만들어 낼 수 있을까 생각한다”라며 “지금까지는 세일즈포스를 통해 과거 내부 프로세스 개선을 통해 현재를 개선했다면, 이제는 미래 예측을 통해 미래에 대응할 수 있어야 한다. 세일즈포스의 마케팅 클라우드와 아인슈타인을 통해 함께 풀어 나갈 것이다”라고 전했습니다.
싸토리우스는 앞으로도 세일즈포스와 함께 바이오 테크에 이바지할 수 있는 새로운 기술을 개발하고, 다양한 솔루션을 제공하며 대한민국 바이오 테크의 발전을 선도하는 고객 중심 혁신 기업으로 지속 도약해 나갈 것입니다.
싸토리우스의 성장을 돕고 있는 제품을 살펴보십시오.
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