Costo de ventas: qué es y cómo calcularlo

Mucho antes de dar el puntapié inicial en tu operación — o incluso en tu empresa — te conviene saber cuál es tu costo de ventas y cómo hacer el cálculo de ese indicador. Así, se volverá mucho más fácil tomar decisiones más certeras y precisas que realmente impulsarán tu marca y las ganancias.

A continuación, te contamos qué es el costo de ventas y cómo calcularlo de la manera correcta.

¿Qué es el costo de ventas?

Lo primero que debes saber sobre costo de ventas es que te puede ayudar a incrementar tus ventas. Y que el costo de ventas cambiará de acuerdo con el producto o servicio que ofreces. Eso quiere decir que empresas diferentes, que trabajan con productos diferentes, tendrán costos de ventas diferentes.

Y es bueno que desde ya lo sepas: no, costo de ventas y precio final no son lo mismo. Y es así porque el precio es el costo de la venta sumado a la ganancia que obtendrás cuando cierres una venta mientras el costo de ventas será el gasto que tienes para producir tus productos o prestar tus servicios, de forma cabal, en un determinado período de tiempo.

De esa forma, conocer esa métrica te permitirá realizar un pronóstico de ventas y saber cuál es el valor necesario para invertir y lograr prestar tu servicio o fabricar tu producto. Esto facilitará el control sobre los gastos, ya sea en el sector de ventas, marketing o producción.

Conoce los tipos de costos incluidos dentro del costo de ventas

Para calcular de manera adecuada, el costo de ventas debes incluir diferentes tipos de gastos, que varían dependiendo de tu sector de mercado y de si vendes productos o servicios. Tu departamento de ventas, sin embargo, debe estar atento a esos gastos más comunes:

Gastos administrativos y recurrentes

Esenciales para el funcionamiento diario de la empresa y garantizan un ambiente de trabajo eficiente y productivo:

• Sueldos de colaboradores;
• Agua, luz, alquiler, energía eléctrica;
• Capacitación de personal y entrenamientos;
• Suscripciones y servicios complementarios.

Gastos variables y semivariables

Pueden cambiar según la inflación o debido a otros eventos del mercado:

• Compra de materia prima (si vendes productos);
• Mano de obra;
• Campañas de marketing;
• Tecnología;
• Viajes y desplazamiento de negocios;
• Transporte, distribución, importación y exportación de productos;
• Financiamiento de proyectos.

También es importante decir que los costos semivariables cambian si hay aumento o disminución de la producción. Y es así porque, si hay mayor demanda de un producto, por ejemplo, tendrás que producir más veces y comprar más materia prima en mayor cantidad para reponer lo que se vendió.

Como resultado, gastarás más en total, pero tu costo de producción por unidad será menor.

Todos los costos listados aquí se pueden considerar directos. Pero existen también los costos indirectos, que se calculan de acuerdo al período de tiempo, la manutención de equipos e instalaciones.

LEE MÁS: Tipos de Ventas y cómo funcionan

¿Cómo calcular el costo de ventas?

Como ya sabes, el costo de ventas puede variar de empresa a empresa. Y es por eso que la forma de calcularlo también varía.

A) Organizaciones del ramo comercial

Para este tipo de empresa, el costo de ventas es igual al inventario inicial de la mercadería + el costo de compras – inventario final de la mercadería.

B) Organizaciones del ramo industrial

El costo de ventas de una empresa industrial es igual al inventario inicial de los productos prontos + costo de fabricación de los productos terminados en un determinado período de tiempo – el inventario final de los productos terminados.

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Buenas prácticas para el costo de ventas

Ahora que ya sabes qué es el costo de ventas y cómo calcularlo, ha llegado el momento de conocer las mejores prácticas para optimizar esa métrica. ¿Seguimos, entonces?

Automatiza procesos

La adopción de un software de CRM ayuda a facilitar el trabajo. Con él, es posible integrar un sinfín de funcionalidades en la misma herramienta. Además, tienes beneficios como:

• Reducción de los procesos manuales;
• Aumento de la productividad en las tareas;
• Reducción de eventuales errores humanos;
• Reducción de costos operativos

Capacita a tu equipo

No, capacitar a tu equipo no supondrá un aumento de gastos. En realidad, cuanto más capacitados y entrenados estén tus colaboradores, menos gastos y retrabajo tendrás. Algunas estrategias que se pueden usar para eso son:

• Ofrecer capacitación en grupo y buscar descuento por número de participantes;
• Formar capacitadores dentro de tu propia empresa;
• Estimular el intercambio de conocimiento entre equipos;
• Iniciar programas de tutoría y onboarding para nuevos trabajadores

Repensa tus acciones de Marketing

Las empresas exitosas muchas veces tienen dificultades para reducir algunos costos, sobre todo en lo que respecta a las acciones de marketing. Y es así porque existe la idea de que una buena parte de las ganancias y de los resultados se debe a las campañas que van al aire.

De esta forma, analiza cuidadosamente tu estrategia de marketing actual e identifica aquello cuyo costo se podría reducir o eliminar.

Preguntas Frecuentes – Costo de ventas

¿Cuál es la diferencia entre costo de ventas y costo de producción?

Aunque ambos se relacionan con el proceso de creación de productos, el costo de producción suele referirse solo a los costos directos de fabricar un bien, mientras que el costo de ventas incluye todos los gastos necesarios para que el producto esté listo para la venta, incluidos distribución y otros costos relacionados.

¿El costo de ventas varía según la estacionalidad?

Sí, en muchos casos, el costo de ventas puede verse afectado por factores estacionales, especialmente en industrias como la moda o la alimentación. Durante ciertas épocas del año, los costos de materias primas o distribución pueden fluctuar.

¿Cuáles métricas están relacionadas con el costo de ventas?

Algunas métricas relacionadas incluyen el margen de ganancia bruta, el margen operativo y el retorno sobre la inversión (ROI). Estas métricas ayudan a evaluar la eficiencia del negocio en relación con el costo de ventas.

¿El costo de ventas es el mismo en empresas de productos físicos y digitales?

No. Para productos digitales, los costos de ventas suelen incluir menos inventario y pueden estar más enfocados en desarrollo tecnológico y marketing, mientras que los productos físicos requieren costos adicionales de almacenamiento y distribución.

¿Te gustó saber más sobre costo de ventas?

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