Auditoría de tecnología y procesos: ¿en qué está fallando?

Determine en qué puntos la tecnología impide que sus equipos se centren en el cliente y cómo avanzar.

 
Tiempo de lectura: 5 minutos
 
 
 

A estas alturas de su transformación, inició el proceso de trabajar de forma colaborativa con un equipo interdisciplinario de partes interesadas con el fin de decidir qué experiencias de los clientes y de los empleados deben cambiar y cómo.

A medida que desarrolle su plan de innovación y priorice las experiencias de los clientes y de los empleados que desee optimizar, deberá auditar las capacidades empresariales actuales y las herramientas que está utilizando cada departamento. Esto permitirá obtener información respecto de en qué áreas puede consolidar soluciones u ofrecer alternativas, a fin de proteger a futuro a la compañía frente a soluciones puntuales que no están relacionadas entre sí.

Determine los casos prácticos.

Una parte fundamental de este esfuerzo es identificar las áreas en que las capacidades empresariales actuales no están ofreciendo la experiencia deseada a sus clientes. Mediante la auditoría de las brechas en procesos, información y capacidades, puede definir qué tecnologías debe dejar de usar o debe consolidar, integrar o adoptar para hacer esto posible.

Como suele decirse: comience teniendo en cuenta el resultado final. Recomendamos determinar las situaciones deseadas de los clientes y de los empleados, o los casos prácticos, y definir el personal, el proceso y la tecnología que se requieren para hacer realidad tales experiencias. Es posible que su conjunto tecnológico actual sea útil en ciertos aspectos, pero sea un obstáculo en otros. Comprender estas brechas le permitirá identificar posibles soluciones para incorporarlas a su plan estratégico.

 

Como parte de este proceso, también recomendamos identificar los sistemas heredados y críticos para el negocio que se deben tener en cuenta. Es posible que haya que seguir utilizando esos sistemas un tiempo más, por lo que debe considerar las integraciones necesarias para conectar las herramientas heredadas críticas con un CRM moderno, con la finalidad de crear una perspectiva única y compartida del cliente.

(Más información al respecto en el siguiente capítulo).

Piense en soluciones compartidas, no aisladas.

A medida que se definen detalladamente los casos prácticos y se revisan las capacidades, es fácil evaluar nuevas soluciones de forma aislada. Desde siempre, los departamentos han buscado iniciativas de forma aislada y atendiendo a necesidades concretas (como la modernización de las ventas o del servicio al cliente, o las aplicaciones existentes), a menudo utilizando diferentes proveedores de soluciones. Si bien esta es la norma y no siempre se puede evitar, puede generar más dificultades a futuro. Elegir distintas soluciones o plataformas para cada equipo requiere mucho más tiempo de integración y mantenimiento de datos en la búsqueda de experiencias más conectadas para el cliente.
 

Sugerencia: Implemente un proceso para garantizar que el equipo de TI participe en todas las decisiones relacionadas con tecnología antes de adquirir soluciones nuevas; así podrá evaluar la facilidad de integración en otras herramientas. El equipo de TI debe tener una perspectiva integral de la tecnología en toda la organización y respaldar la gestión de sistemas.

Como se mencionó anteriormente en esta guía, no es raro que las decisiones de CRM se tomen de forma táctica e independiente en cada departamento. Ya no es necesario seguir ese enfoque, puesto que el sistema de CRM adecuado puede ser una solución potente que ayude realmente a eliminar los silos y permita a todos sus equipos establecer y gestionar las relaciones con los clientes en cada fase del recorrido con su marca. Considere los posibles beneficios que conseguiría si sus equipos de ventas, marketing, comercio y servicio pudiesen utilizar el mismo sistema y acceder a la información que necesitan a partir del mismo conjunto de datos.

Conozca el valor de un CRM conectado en acción aquí:

Una perspectiva compartida del cliente facultará a todos los empleados a responder más rápido a las necesidades de los clientes, así como a las oportunidades de interacción con ellos. Le permitirá implementar un plan integral y centrado en el cliente, y ofrecer experiencias verdaderamente conectadas a los clientes.

Siga leyendo para descubrir cómo uno de nuestros valiosos clientes, Spalding, ha aprovechado el poder de un CRM conectado para desarrollar su plan de tecnología.

 
 

Historia del cliente

Spalding

“El 90 % de una experiencia realmente excelente del cliente consiste en operaciones; el 10 % restante se consigue a través de la atención que recibe el cliente. Si se pueden aprovechar todos los datos disponibles para mejorar las operaciones, entonces la experiencia de atención al cliente tendrá mucho más impacto”.

 
Matt Day
Jefe de Comunicaciones de Marca, Digital y Comercio Electrónico, Spalding

Spalding, una compañía de artículos deportivos y el proveedor de equipamiento de baloncesto más grande del mundo, tiene ciertas nociones sobre cómo diseñar un plan de tecnología centrado en el cliente con un impacto increíble. De hecho, su compromiso con la innovación digital permitió a esta compañía reaccionar rápidamente después de que entraran en vigor las órdenes de confinamiento domiciliario por la COVID-19 para comunicarse con sus clientes en sus hogares ofreciéndoles equipamiento para baloncesto con el propósito de “llevarles la cancha a sus casas”.

Antes de iniciar la transformación digital con Salesforce en el 2017, Spalding tenía un objetivo en particular: facilitar a los clientes tanto como fuera posible descubrir productos, convertir sus búsquedas de productos en compras e interactuar con la marca. Spalding diseñó un plan de innovación para mejorar los puntos débiles clave en sus relaciones con los clientes y los casos prácticos comerciales que quería solucionar.

Prioridad del cliente n.º 1: Optimizar la experiencia del cliente en todos los ámbitos de comercio digital, marketing y servicio al cliente.

 

Comercio

Brinde a los consumidores y clientes comerciales una experiencia de comercio digital rápida, inteligente y centrada en la capacidad móvil. Ofrezca pertinencia a los clientes y aumente las conversiones de búsquedas de productos en compras a través de recomendaciones de productos impulsadas por inteligencia artificial, clasificación predictiva y diccionarios de búsqueda.
 

Marketing

Atraiga a los clientes con campañas para el hogar y descuentos exclusivos a través de correos electrónicos y el programa de fidelización MVP.
 

Servicio

Haga que el servicio al cliente sea la base de una experiencia del cliente perfecta. Mediante el uso de datos provenientes de Commerce Cloud, los agentes de servicio pueden llenar anticipadamente los carritos de compra durante las conversaciones en tiempo real desde Service Cloud. Esto resulta útil, por ejemplo, cuando el aro de baloncesto de un cliente se rompe y se debe solicitar un kit personalizado de piezas de repuesto.

Prioridad del cliente n.º 2: Generar respaldo a la marca e impulsar la conversión de clientes leales.

 

Comercio

El programa de fidelización MVP de Spalding atrae a los clientes ofreciéndoles acceso en primer lugar a artículos nuevos de basquetbol de edición limitada.
 

Ventas

A fin de seguir fortaleciendo las relaciones con sus clientes, el equipo de ventas B2B de Spalding puede, utilizando un único sistema, gestionar todas las interacciones de los clientes con estadios, equipos deportivos y otras organizaciones de clientes.

“Nuestro objetivo no es conseguir la mejor experiencia en artículos deportivos. Buscamos asegurar la mejor experiencia digital. Punto”.

 
Matt Day
Jefe de Comunicaciones de Marca, Digital y Comercio Electrónico, Spalding
Ahora que conoce la historia de Spalding, pruebe nuestro buscador de soluciones para desarrollar una solución que se adapte perfectamente a sus principales desafíos.
En la creación de un conjunto de tecnología centrado en el cliente, es importante elegir las soluciones adecuadas que permitan eliminar los silos; sin embargo, no conseguirá una perspectiva única y compartida del cliente sin un enfoque en los datos y la integración. Este enfoque es una parte fundamental del plan de innovación que abordaremos a continuación.
 
Contenido relacionado

Descubra Salesforce Customer 360

Descubra cómo unificar toda su compañía en torno a sus clientes.

Video

Cómo Siemens innova para encontrar nuevas formas de trabajar

Guía

Manual de respuestas ante el COVID-19

 

Más recursos

 

Herramienta

Personalice una solución adecuada para su negocio en unos pocos y sencillos pasos.

Guía

Transforme la experiencia del cliente