Veilig werken: de gids voor de beste cybersecurity

Als er iets op de agenda van bedrijven en organisaties moet staan, dan is het wel cybersecurity. Bedrijven verzamelen en verwerken meer data dan ooit, maar dit brengt ook de nodige risico’s met zich mee. Gevaren als ransomware, phishing en andere cyberaanvallen liggen op de loer. Hoe kunnen bedrijven zorgen dat hun data veilig is?

Laten we eerst eens dieper ingaan op de vraag waarom cybersecurity eigenlijk zo belangrijk is. Daarna vertellen we je hoe bedrijven hun gegevens kunnen beveiligen en beschermen.

Waarom is cybersecurity voor bedrijven zo belangrijk?

Ieder bedrijf zou cybersecurity als prioriteit moeten hebben. Ook wanneer je een klein(er) bedrijf hebt, kun je te maken krijgen met serieuze problemen met de databeveiliging. Wereldwijd wordt elke 39 seconden een poging tot hacken gedaan. Hoe groot of klein je organisatie ook is, het is dus in alle gevallen verstandig om je bedrijf te beschermen tegen cybercriminaliteit.

Een gebrek aan goede databeveiliging kan grote gevolgen hebben. Enkele voorbeelden daarvan zijn:

• Financieel verlies omdat er bijvoorbeeld losgeld betaald moet worden.

• Het klantvertrouwen daalt omdat de reputatie van je bedrijf achteruitgaat.

• Belangrijke data kan in handen komen van de concurrent.

Deze gevolgen zijn zo groot, dat het beveiligen van je gegevens bovenaan je prioriteitenlijst zou moeten staan. Tegenwoordig draait het succes van je bedrijf volledig om het vertrouwen van de klant. Een gebrekkige vorm van databeveiliging kan dit vertrouwen flink beschadigen. Op welke manier kunnen bedrijven zich optimaal beschermen tegen cybercriminaliteit?

De grootste bedreigingen van cybersecurity voor bedrijven

We leven in een digitale wereld en dagelijks komen er nieuwe digitale bedreigingen bij. Daarom ben je nooit ‘klaar’ met de cybersecurity van je bedrijf. Hackers en andere kwaadwillende partijen verzinnen nog elke dag nieuwe manieren om cyberaanvallen te plegen. Social media-accounts worden bijvoorbeeld gebruikt om privéinformatie te verzamelen en phishingmails zo geloofwaardig mogelijk te maken. Het wordt dus elke dag een beetje lastiger om cybercriminaliteit te herkennen. Dit betekent dat er ook elke dag nieuwe manieren moeten worden gevonden om een bedrijf daartegen te beschermen.

Er komen doorlopend nieuwe vormen van cybercriminaliteit bij. Toch zijn dit de meest voorkomende problemen bij cybersecurity:

• Menselijke fouten.

• Zwakke wachtwoorden of hetzelfde wachtwoord gebruiken voor verschillende doeleinden.

• Phishing-aanvallen.

• Malware/ransomware.

• Bedreigingen van binnenuit.

10 tips voor het creëren van een cybersecurity-strategie voor jouw bedrijf

Het slechte nieuws is dan misschien dat cybercriminelen met de dag sluwer worden. Toch is er ook goed nieuws: er zijn namelijk heel veel manieren om de cybersecurity van jouw bedrijf te verbeteren. Zo ben je cybercriminelen altijd net een stapje voor.

Hier zijn onze 10 beste tips waarmee jij een goede strategie opstelt voor goede cybersecurity. Zo bescherm je je data, je klanten en je werknemers.

1. Sla alles op in de cloud. Door te werken vanuit de cloud, zorg je ervoor dat al je teams altijd toegang hebben tot dezelfde, goed beveiligde data. Zo voorkom je dat werknemers hun data op eigen, slecht beveiligde computers opslaan en houd je zelf de regie over de databeveiliging.

2. Blijf waakzaam. Cybercriminaliteit is een bedreiging en dat zal het altijd blijven. Denk niet dat je klaar bent als je je data hebt beveiligd. Cybercriminelen vinden altijd nieuwe manieren om een cyberaanval te plegen. Zorg dus dat je beveiligingsstrategie actueel blijft.

3. Bied werknemers wat ze nodig hebben. Het is heel verstandig om te gaan werken vanuit een CRM-systeem. Een CRM-platform biedt de mogelijkheid om klantgegevens op een veilige manier up-to-date te houden op een plek die toegankelijk is voor al je teams. Zorg dat je teams een goed CRM-platform tot hun beschikking hebben én dat ze weten hoe ze ermee moeten werken.

4. Beperk het werken met externe apps en zorg voor zo min mogelijk schaduw-IT. Als je werknemers allemaal met hun eigen apps en tools gaan werken, is de kans dat jouw data niet goed beveiligd wordt, veel groter. Medewerkers hebben echter vaak wel een reden waarom ze kiezen voor bepaalde eigen tools. Onderzoek dus welke functionaliteit jouw werknemers nodig hebben en kijk of jij die functionaliteit kunt aanbieden in een goed beveiligde tool. Zo werken je werknemers zo productief mogelijk, maar wel op een veilige manier.

5. Maak gebruik van goede wachtwoordbeveiliging. Met een zwak wachtwoord is je data onveilig, maar het is onmogelijk om te controleren of al je medewerkers consequent sterke en afwisselende wachtwoorden gebruiken. Goede wachtwoordbeveiliging helpt je om dit van bovenaf te monitoren.

6. Voorkom phishingaanvallen. Er zijn diverse manieren om phishing via de mail tegen te gaan, zoals e-mailauthenticatie. Een andere manier om phishing en andere bedreigingen (zoals ransomware-aanvallen) tegen te gaan, is door je werknemers goed te informeren. Herkennen ze een phishingmail of een ransomware-aanval? Als je werknemers weten waar ze op moeten letten, worden er minder fouten gemaakt.

7. Update je software en maak gebruik van een goed cloud computing-platform waarin updates automatisch uitgevoerd worden. Het niet uitvoeren van updates maakt je extra kwetsbaar tegen cyberaanvallen, maar een menselijke fout is snel gemaakt. Voor je het weet, vergeet je je updates uit te voeren en ben je veel kwetsbaarder. Kunstmatige intelligentie kan dit soort foutgevoelige taken van je uit handen nemen, zodat je automatisch beter beveiligd bent tegen cybercriminaliteit.

8. Maak gebruik van tweestapsverificatie. Tweestapsverificatie zorgt ervoor dat je account altijd beveiligd is, ook wanneer je wachtwoord niet helemaal veilig meer is. Er zijn heel veel gebruiksvriendelijke apps die je bedrijfsbreed kunt gebruiken om te zorgen dat iedereen veilig werkt.

9. Gebruik VPN’s. Een VPN (Virtual Private Network) is een soort versleuteld tunneltje tussen het apparaat waar jij op werkt en een VPN-server. Hierdoor is de verbinding tussen jouw apparaat en het internet beveiligd. Je IP-adres wordt verborgen. Als je per ongeluk verbinding maakt met het netwerk van een hacker, dan beschermt de VPN-verbinding jou. Hierdoor kan een mogelijke hacker jouw gegevens niet zien of veranderen en blijft je privacy gewaarborgd.

10. Beperk toegang en volg apparaten. Oneindig veel toegang hebben met oneindig veel apparaten klinkt leuk, maar het is niet veilig. Beveiligen is altijd makkelijker als er minder wegen zijn die leiden naar de gegevens van jouw bedrijf. Hoe minder toegang en apparaten er dus zijn, hoe makkelijker het wordt om je cybersecurity op orde te krijgen. Het werken vanuit één beveiligd platform is een mooi voorbeeld van veilig werken. Als je het platform goed beschermt, weet je zeker dat al je werknemers vanuit een veilige basis werken.

Cybersecurity is van alle tijden

Je wilt je data goed beveiligen, maar je werknemers moeten wel prettig kunnen werken. En dat maakt dat bedrijven voor een grote uitdaging staan. In het huidige zakelijke landschap is niets zo belangrijk als datagedreven en klantgericht werken. Bedrijven moeten altijd en overal toegang hebben tot hun data, maar tegelijkertijd moet data zo optimaal mogelijk beveiligd zijn. Hoe combineer je dat?

Het volledig dichttimmeren van elke route naar data is niet de oplossing. Je werknemers hebben data nodig om hun werk goed te kunnen doen en klanten zo goed mogelijk te kunnen helpen. Het antwoord zit daarom in manieren waarop je je data op één betrouwbare plek kunt verzamelen. Zorg dat je werknemers weten hoe ze een phishingmail en een ransomware-aanval kunnen herkennen. Beperk het aantal privéapparaten waarmee werknemers werken om schaduw-IT te voorkomen. Zorg tegelijkertijd voor gebruiksvriendelijke, efficiënte platforms, om je werknemers zo prettig mogelijk te laten werken. Verlies ten slotte het meest belangrijke niet uit het oog: cybercriminelen verzinnen altijd wel wat nieuws, dus jij moet dat ook doen. Blijf alert op nieuwe vormen van cybercriminaliteit om jouw cybersecurity zo optimaal mogelijk te houden.

Wil je meer lezen over manieren om zo productief, efficiënt en veilig mogelijk te werken? Download dan het nieuwste ‘Trends in het MKB’ rapport. Bekijk ook het ebook ‘Digitaliseren in het MKB’ en zorg dat jij altijd vooroploopt.