Het MKB op weg naar de cloud: 10 tips voor cloudimplementatie

Films kijken wanneer je maar wilt, online eten bestellen, altijd je favoriete muziek bij de hand hebben en online shoppen: de cloud heeft onze manier van leven compleet veranderd. Je kunt je bijna niet meer voorstellen dat het ooit anders was. Met de cloud hebben we toegang tot bijna alles, wanneer we dat maar willen.

Maar de cloud heeft niet alleen ons persoonlijke leven veranderd. Ook het zakelijk leven is op positieve wijze beïnvloed door de cloud. Bedrijven kunnen makkelijker klanten benaderen, innovatieve businessmodellen ontwikkelen, werknemers kunnen werken op afstand en meegaan met veranderingen is makkelijker dan ooit.

Waar de cloud eerst vooral een commercieel businessmodel was, is het nu een manier van werken geworden. De cloud hield klanten en bedrijven met elkaar in contact tijdens de lockdown. En in de toekomst zal de cloud ons nog meer brengen. Maar als de mogelijkheden voor werken in de cloud blijven groeien, hoe groei je als bedrijf dan mee? Wij vertellen je hoe cloudimplementatie jouw bedrijf naar een hoger niveau tilt.

Ervaar de kracht van CRM in actie

Bekijk CRM in actie in onze demo’s. Kijk mee en ontdek hoe jij je verkoop een boost geeft en de verwachtingen van je klanten overtreft.

Bekijk demo's

10 tips voor cloudimplementatie

Als je gaat werken in de cloud, zijn er een aantal dingen waar je op moet letten. Zo is het verstandig om niet meteen te groot te beginnen. Ontdek eerst wat voor jou en voor je bedrijf werkt voordat je het werken in de cloud gaat opschalen. Het kan verstandig zijn om op zoek te gaan naar een partner die je helpt bij de cloudimplementatie. Deze persoon kan je advies geven over de juiste oplossingen die bij jouw bedrijfsdoelen passen. Een strategisch partner kan je inhoudelijk verder helpen dan iemand die alleen verstand heeft van de techniek.

Maar de beste 10 tips, die vind je hieronder. Met deze tips krijgt de cloudimplementatie binnen je bedrijf een vliegende start.

1. Bepaal of je wil werken met SaaS, PaaS of IaaS. Dit zijn alle drie oplossingen voor cloud computing. Software-as-a-Service (SaaS) houdt in dat je softwaretoepassingen inclusief licenties via internet krijgt aangeleverd. Je neemt deze service in feite af zoals je ook water of gas afneemt bij een nutsbedrijf of gasleverancier. Platform-as-a-Service (PaaS) is een oplossing waarmee klanten toepassingen kunnen ontwikkelen, testen en runnen zonder dat ze daar zelf een aparte infrastructuur voor nodig hebben. Infrastructure-as-a-Service (IaaS) houdt in dat de provider de hosting van de hardware, software, opslag en alle andere onderdelen van de infrastructuur verzorgt.

2. Stel een team samen voor de cloudimplementatie. Zorg dat dit team bestaat uit mensen van verschillende afdelingen en met verschillende functies. Geef ieder teamlid een eigen, concrete rol. Zorg ervoor dat je volledige team beschikt over de juiste informatie, zodat jullie de cloudimplementatie samen kunnen uitrollen.

3. Stel een korte- en een langetermijnstrategie op. Het mooiste is als deze strategie perfect aansluit op je unieke bedrijfsdoelen en mogelijke obstakels. Welke kritieke prestatie-indicatoren helpen jou om de cloudservices na de implementatie te blijven verbeteren? Als je dit weet, kun je zowel op de korte als op de lange termijn veel makkelijker je plannen afstemmen op wat nodig is.

4. Maak een lijst met apps en tools die aansluiten op de missie van jouw bedrijf. Controleer vervolgens of deze tools en apps ook goed werken in de cloud. Hoe kun je de cloud gebruiken om deze tools en apps nóg beter in te zetten? En welke nieuwe apps en tools heb je nog nodig?

5. Zijn er zaken die eerder enorm veel van je kostbare tijd in beslag namen? Dan is het nuttig om te kijken of je simpele cloud-apps kunt ontwikkelen die deze taken van je kunnen overnemen. Zo doen de apps in de cloud het werk en kun jij je focussen op je belangrijkste taken.

6. Ga na of er oude computersystemen zijn die niet gebruikt kunnen worden in combinatie met cloudimplementatie. Is het mogelijk om de taken die nu nog uitgevoerd worden in het oude systeem, over te zetten naar de cloud? Of is het nodig om op zoek te gaan naar een hybride oplossing op maat voor optimale integratie? Eigenlijk is de vraag: heeft je team nu toegang tot alle data die ze nodig hebben wanneer ze die nodig hebben? Als het antwoord nee is, dan is er nog werk aan de winkel.

7. Maak een overzicht van hoe het werken in de cloud effect heeft op je werknemers. Hebben je werknemers voldoende digitale vaardigheden? Zo niet, dan kunnen trainingplatforms zoals My Trailhead je werknemers de kennis bieden die ze nodig hebben. Maar het is ook goed om je af te vragen in hoeverre het werken in de cloud invloed heeft op de functies die mensen vervullen. Blijven alle functies nodig? En hoe verandert het werken in de cloud de workflows en de processen in het bedrijf? Als je hier van tevoren over nadenkt, kom je achteraf minder snel voor verrassingen te staan.

8. Zorg dat je databeheer op orde is. Het is belangrijk dat je bedrijf voldoet aan de wet- en regelgeving en dat je data goed beschermd is, zeker als al je data op één plek (in de cloud) wordt bewaard.

9. Kijk eens welke potentiële nieuwe businessmodellen en inkomstenstromen er mogelijk worden als je kiest voor cloudimplementatie. Kan het werken in de cloud zorgen voor waardevolle, nieuwe kansen?

10. Werk een kostenanalyse uit, waarbij je niet alleen kijkt naar de doorlopende kosten van de cloudservice en het bijbehorende onderhoud, maar ook naar het (opnieuw) ontwikkelen van apps en programma’s, het trainen van je werknemers en het betalen voor licenties. Welke kosten komen er concreet kijken bij jouw cloudimplementatie?

Zet de stap naar een toekomst vol verbinding

Met de bovenstaande tien stappen heb je een idee van alles wat er komt kijken bij cloudimplementatie. Het zoeken naar de juiste cloudoplossing is misschien wel de belangrijkste stap, want de oplossing die het beste bij jouw bedrijf past, brengt je ook het meeste. Zorg dat je goed op een rij hebt wat jouw bedrijf nodig heeft, zoek een strategisch partner die met je meedenkt en geniet van het proces richting een productievere, meer flexibele toekomst die in het teken staat van verbinding.

Wil je meer weten over cloudimplementatie? Ontdek hoe jouw bedrijf haar processen met elkaar kan verbinden en kan profiteren van het werken in de cloud door ons gratis e-book te downloaden: Digitalisering in het MKB.

Digitaliseren in het MKB: zo doe je dat

Ontdek hoe jij succesvol kunt zijn in het digitale, zakelijke landschap door alles uit je data en je medewerkers te halen.

Download het e-book