Hvis din virksomhed skal være konkurrencedygtig, så kræver det, at I kan indsamle, bearbejde og aktivere data hurtigere end jeres konkurrenter. Det kan I med Quip - et tool, der sætter nye standarder for samarbejde.
Mange siger, at data er det nye olie. Men besiddelsen af data alene er ikke nok til at få succes. Hvis du skal udkonkurrere de øvrige spillere på markedet, så skal du kunne indsamle, bearbejdere og aktivere data hurtigere end dem.
Men der er én væsentlig udfordring – vi kan ikke allesammen arbejde lige hurtigt. Så hvordan når man som team hurtigt nok i mål med det, man gerne vil? Nøglen til at få teamsamarbejdet til at blomstre, er at anvende den rigtige teknologi – teknologi, der giver os mulighed for at dele viden og samarbejde hurtigere end vi gjorde før.
En grundlæggende kulturændring
Den moderne organisation skal være agil, omstillingsparat og kunne producere ny viden på rekordtid. Men for mange virksomheder kræver det en kulturændring – ikke for at opnå en værdifuld konkurrencefordel, men simpelthen bare for, ikke at blive hægtet af. Første skridt på vejen er at fremelske en ny tilgang hos medarbejderne i organisationen – et digitalt mindset og tilhørende kompetencer. I dag består virksomheder af medarbejdere og teams med forskellige kompetencer, erfaringer og overbevisninger. Og hvis din virksomhed skal lykkes, så skal du bygge bro mellem dem og skabe et fælles ståsted.
I dag kan vi hurtigt få nye ideer og dele dem med andre, takket være ny teknologi. Fx kan en vellykket pitch hurtigt deles med hele organisationen som et godt eksempel på, hvordan man skal bære sig ad. Så snart det er delt, kan man modtage feedback og kommentarer, der kan give inspiration og nye ideer til, hvordan præsentationen kan blive endnu bedre næste gang.
Teknologi er blevet allemandseje. I sådan en grad, at alle virksomheder – små som store – kan tilgå den samme teknologi: Fra ERP til CRM og e-commerce-løsninger. Det afhænger selvfølgelig af ressourcer, men i princippet er disse redskaber tilgængelige for alle. Det betyder også, at vores succes afhænger af, hvor gode vi er til at anvende den teknologi, vi har til rådighed.
Quip er med til at styrke samarbejdet
Så hvilken platform skal du bruge til at styrke samarbejdet i virksomheden? Det korte svar er Quip. Quip samler dine dokumenter, regneark og slides på én samlet platform.
Quip er en alsidig platform, der er med til at styrke samarbejdet i organisationen – og så kan den integreres med Salesforce. Men hvilke fordele er der egentlig ved Quip, og hvordan kan din virksomhed få glæde af at bruge platformen? Det kigger vi nærmere på i afsnittet herunder.
Fordele ved Quip
1. Quip kan integreres med Salesforce
Quip holder dine medarbejdere opdateret med det seneste data fra jeres CRM-system – det gælder uanset hvilken stilling, de er ansat i, og hvilken afdeling, de tilhører.
Hvis I allerede bruger Salesforce, så kan I få glæde af integrationen mellem Quip og lightning pages, så I altid har den nyeste planer, noter og billeder lige ved hånden.
2. Quip er en platform
Quip er ikke bare delte dokumenter. Det er en platform, hvor du kan tilføje de apps og funktioner, du har brug for. Fra Kanban-boards til kalendere, timere og andre apps, der er med til at gøre projektledelse lettere.
Quip er altså et sted, hvor det er let at samarbejde og løbende dele information.
3. Færre emails
Efter en travl arbejdsuge kan det være svært at skabe overblik over de mange emails, der er blevet sendt og modtaget. Hvilke fik du læst? Hvilke svarede du på? Hvilke har du slet ikke nået at åbne endnu? Og i hvilken mail var det nu lige, at du fik noget brugbar feedback, som du skal bruge til at løse den opgave, du sidder med nu?
Med Quip foregår al kommunikation ét sted. Det betyder, at det er let at holde overblik, finde tilbage til gode pointer eller genoptage en uafsluttet samtale. Her er kommunikationen centreret omkring kunden, projektet eller teamet. Det fungerer som en gruppechat, bare med mange flere muligheder.
4. Færre møder
De fleste af os har siddet med på møder, der ikke har affødt andet end nye møder i kalenderen. Møder, der har til formål at informere, men hvor informationen ikke nødvendigvis krævede, at man sad klar i et lokale eller foran computeren på et bestemt tidspunkt.
Møder er en tidsrøver i de fleste virksomheder, men med Quip er der mulighed for at skære de overflødige sammenkomster væk. Quip giver jer kort sagt et sted, hvor I kan samle alle informationer på ét sted og dele dem med de medarbejdere, der er involveret og har behov for at holde sig opdaterede på på et givent projekt. Det er med til at øge produktiviteten og spare masser af arbejdstimer, som kunne være brugt bedre.
Quip kan også være med til at effektivisere de møder, der skal holdes. Her kan alle nemlig finde nye opdateringer omkring et projekt, give feedback og tilføje nyt indhold, der er tilgængeligt for alle med det samme. Med Quip er der altså ikke længere nogen undskyldning for, ikke at være forberedt.
5. Quip fungerer fantastisk på mobilen
Vi bruger enormt meget tid på vores smartphones. Faktisk mere end 3 timer om dagen i gennemsnit. Vi scroller igennem tonsvis af indhold og langt de fleste kunderejser starter på mobilen. Og udviklingen af vores mobiloplevelser har været eksplosiv. Især når det gælder sociale medier og online shopping.
Med Quip er brugervenligheden på mobilen i særklasse. Det er let at tilgå indhold, dele nye ideer og være i dialog med andre i teamet, mens man er på farten. @tag én i dit team og de får med det samme en notifikation med et link til Quip-dokumentet.
Takeaways
Samarbejdet i og mellem teams er afgørende for, hvor produktive I er, hvilke resultater I opnår og hvor gode I er til at lære af hinanden på arbejdspladsen. Det har med andre ord betydning for, hvor konkurrencedygtige I er på markedet.
Med Quip-integreringen kan Salesforce tage jeres samarbejde til nye højder. Det kan blandt andet være med til at styrke og udvikle det økosystem, som sætter rammerne for, hvordan I kommunikerer og udnytter de data, der er tilgængelige i virksomheden. Quip kan også være en katalysator, der øger produktiviteten på arbejdspladsen.
Hvis du allerede er kunde hos Salesforce, så bruger du med al sandsynlighed allerede Quip og kender til de fordele, der følger med. Men du behøver ikke være Salesforce-kunde for at få glæde af Quip. Vil du vil vide mere om, hvad din virksomhed kan bruge Quip til, så kan du lære meget mere her.
