ILUNION empodera a clientes y empleados con Salesforce

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Con 30 años de trayectoria, ILUNION es un grupo empresarial perteneciente al Grupo Social ONCE cuyo modelo sitúa a las personas en el centro. Con más de 40.000 empleados, el 42% tiene algún tipo de discapacidad y otro elevado porcentaje pertenece a colectivos vulnerables como víctimas de violencia de género. 

Aunque sufrió el envite de la pandemia en la mayor parte de sus negocios (hoteles, tiendas de hospital, servicio de lavandería…), se convirtió en la primera cadena en poner a disposición de la Administración sus hoteles -para medicalizarlos o alojar a sanitarios-, y aprovechó ese impás para transformarse tecnológicamente apostando por Salesforce. 

Juan Manuel Caballero, responsable de la Dirección de Tecnología y Ciberseguridad, indica que gracias a aquella decisión, esponsorizada desde la Dirección, ILUNION facturó en 2022 más de 1.000 millones de euros y creó un millar de nuevos puestos de trabajo.

 

Clientes y empleados en el centro

Soluciones accesibles para todos

La actividad de ILUNION cubre los ámbitos del B2B, con sus líneas de servicios profesionales (lavanderías, limpieza, seguridad, mantenimiento, logística, contact center…) que suponen alrededor del 85% de la facturación; y del B2C (hoteles y retail). Tal y como recuerda Caballero, “comenzamos con un proyecto piloto de un Portal de Ideas para 3.000 empleados”. 

A la hora de apostar por Salesforce y en el marco de criterios ESG, el responsable de Tecnología y Ciberseguridad destaca “lo importante que fue para nosotros el grado de accesibilidad de las soluciones”, puesto que Salesforce cuenta con un equipo específico de profesionales que garantiza el cumplimiento de todos los estándares internacionales a este respecto. 

 

 
 
Juan Manuel Caballero
responsable de la Dirección de Tecnología y Ciberseguridad en ILUNION
A ello se suma, además, “la facilidad de uso, lo intuitivo que es utilizar las nubes”, añade Caballero, “puesto que no sólo contamos con trabajadores con discapacidad visual, sino también intelectual”. El éxito del Portal de Ideas abriría paso al resto de soluciones Salesforce.
 
 
 

Retorno de la inversión en tres meses

El ecosistema de nubes comenzó con “la implantación de Marketing Cloud en el B2C con la intención de mejorar la experiencia del cliente”, explica el CIO. Tanto en el área de hoteles como en las tiendas de hospital se requería personalizar y fidelizar la relación con el cliente, algo que progresivamente se logró en combinación con Service Cloud.

Tanto es así, que en el caso de los hoteles, Caballero afirma que “el retorno de la inversión de la integración de Marketing y Service Cloud se produjo en tan solo tres meses”. El responsable destaca la capacidad de clusterización de los clientes de acuerdo a sus preferencias, alcanzando un grado de personalización en las comunicaciones sin precedentes. Gracias a ello, las tasas de conversión se han optimizado hasta un 2%, llegando a una tasa  de apertura de correos electrónicos de un 30% y con un click rate del 3%.

 
 
Juan Manuel Caballero
responsable de la Dirección de Tecnología y Ciberseguridad en ILUNION

Al mismo tiempo, la implantación de Service Voice ayudó a “pasar de una centralita al uso a un modelo totalmente centralizado con un enfoque omnicanal”, señala el CIO. La visión 360º con que cuentan ahora los agentes “nos ha dado una economía de escala extraordinaria con el mismo número de agentes, que desde el primer contacto con el cliente disponen de su ficha completa”. La reciente incorporación de Einstein 1 Platform pronto les permitirá, incluso, contar con sugerencias de resoluciones de tickets o la implantación de bots.

“Todas estas métricas aprendidas en el ámbito de los hoteles nos sirven también para el sector retail”, explica el directivo, “con la intención de sacar la tienda de la tienda con Commerce Cloud”. En esta línea de negocio, los trabajadores de los hospitales, que son los clientes recurrentes, han visto mejorada su experiencia. Al mismo tiempo, abrirse al negocio electrónico ha brindado a ILUNION la oportunidad de generar más empleo inclusivo en áreas como paquetería y logística.

 
 
Juan Manuel Caballero
responsable de la Dirección de Tecnología y Ciberseguridad en ILUNION

Llevar la experiencia B2C aL B2B

El negocio B2B también se ha visto notablemente beneficiado de la tecnología de Salesforce, con la conexión de todos sus sistemas gracias a MuleSoft. El responsable de Tecnología y Ciberseguridad indica que “a través del proyecto Aloha, que es como hemos bautizado esta integración para nuestros negocios B2B, Salesforce se ha convertido en nuestro golden record”. Se han eliminado duplicidades y se ha favorecido un incremento de las ventas cruzadas con una visión 360º del cliente simplificada.

La máxima continúa siendo la misma, es decir, mejorar la experiencia del cliente, algo que todavía se verá reforzado con la reciente implementación de Feedback Management. En este sentido, la automatización de todo el proceso comercial –incluida la creación de una base de datos de leads que se cualifican automáticamente- y las personalizaciones en las interacciones con Pardot, han derivado en “comunicaciones mucho más coherentes por todos los canales, con un único punto de acceso para ver la información del cliente”, señala Caballero.

 
 

Llegar al usuario final

Por otro lado, una de las singularidades del proyecto de ILUNION se plasma en cómo la compañía está sabiendo aplicar toda su experiencia del B2C al B2B. Caballero indica que “le damos el poder a los empleados de nuestros clientes a través de los portales mediante Communities”. Gracias a estos portales, no sólo los clientes pueden ver el estado de sus pedidos o comunicar incidencias, sino que sus propios empleados pueden evaluar el estado de sus uniformes o, incluso, solicitar nuevo equipamiento”. En esta fusión de mejora de la experiencia del cliente y el empleado, el CIO destaca “la cantidad de trabajo administrativo que ahorramos a nuestros clientes porque el usuario final solicita sus botas nuevas a través del autoservicio”.

Tal como indica Caballero, ILUNION levanta su estrategia sobre el pilar de la excelencia, “eliminando el sesgo de que lo social no es eficiente y por eso hemos querido trabajar con los mejores”. Desde su punto de vista, “Salesforce ha tenido la sensibilidad de entender lo que ILUNION necesita y hemos creado una relación muy potente a todos los niveles”, concluye.

 

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