17 kesäkuuta 2021 Kirjoittaja Sampo Sarasti

Kannattaako yrittäminen aloittaa kriisin keskellä?

Aihe SMB

Kannattaako yrittaminen aloittaa kriisin keskella?

Yritystoiminnan aloittaminen yhteiskunnallisten kriisien aikana saattaa tuntua typerältä, mutta yllättäen se saattaakin olla täydellisin aika oman yrityksen perustamiselle. Lomautus tai irtisanoutuminen tuovat elämään enemmän aikaa, tarkoittaen, että yritystoimintaa voi viimeinkin lähteä kehittämään – varsinkin, jos mielessä on jo kytenyt jokin idea, joka ei ole syystä tai toisesta vielä nähnyt päivänvaloa.

Yhteiskunnalliset kriisit ja vaikeudet eivät välttämättä tarkoita, että joka alalla pelätään yt-neuvotteluita. Vaikka joillain aloilla menee hyvin huonosti, toiset menestyvät läpi vaikeiden aikojen.

Milloin on paras aika perustaa yritys?

Monet ihmiset ovat unelmoineet omasta yrityksestään ja mahdollisuudesta olla oman elämänsä herra – vastuussa ainoastaan itselleen. 💪🏼 Usein, kun mietitään, milloin on täydellinen aika aloittaa yritystoiminta tai perustaa oma yritys, asian kanssa kuitenkin viivytellään, sillä koskaan ei tunnu olevan se ”täydellinen” hetki.

Tosiasia kuitenkin on se, että kaikista menestyvimmät yrittäjät eivät tuhlaa aikaa jossitteluun ja ”sitten kun” -ajatteluun. Sen sijaan yrittäjyyden aloitusajankohdasta tehdään täydellinen.

Menestyäksesi yrittäjänä tarvitset

😍 intohimoa

🎯 unelman tai vision

🧠 avoimen mielen.

Sinun ei onneksi tarvitse osata kaikkea täydellisesti yritystoiminnan aloittaaksesi. Jos olet halukas oppimaan uutta sekä opiskelemaan ja tekemään taustatyötä, pystyt perustamaan yrityksen milloin tahansa.

Tiesitkö, että monet suuriksi kasvaneet yritykset, kuten amerikkalaiset General Electric, Airbnb, FedEx ja Microsoft, perustettiin kriisiaikoina? Eikä sovi unohtaa Disneytä – se perustettiin 1930-luvun laman keskellä, ja on edelleen yksi maailman johtavista viihdeyrityksistä. 🚀

Mitä tarvitsen yrityksen perustamiseksi?

Yrityksen perustamista varten tarvitaan

liiketoimintasuunnitelma
päätös yritysmuodosta (riippuu asuinmaastasi)
rahoitussuunnitelma
ymmärrystä ja tietoa, miten käytännön asiat hoidetaan.

Käytännön asioiden hoitamisessa on tärkeää tietää ja ymmärtää, mitä teknologioita ja työkaluja tarvitaan menestyksen takaamiseksi, ja CRM-alusta on yksi näistä työkaluista.

Hyvä CRM- eli asiakkuuksienhallintatyökalu auttaa pitämään kaiken tiedon eri asiakkuuksista yhdessä paikassa sekä jakamaan tämän tiedon muiden yrityksen osa-alueiden, kuten esimerkiksi toimitusketjun hallinnoinnin kanssa. Varsinkin jos osa yritystoiminnasta ulkoistetaan, on tärkeää, että esimerkiksi kirjanpitäjä ymmärtää yrityksen kassavirran eri osa-alueet.

CRM säästää myös aikaa, sillä kaikki löytyy yhdestä paikasta eikä aikaa tuhlata monien eri järjestelmien kanssa. Monen eri järjestelmän kanssa pelaaminen voi myös helpommin johtaa inhimillisiin virheisiin esimerkiksi tilaustietoja etsiessä. Kun toimitaan niin sanotun ”yhden pysähdyksen taktiikalla”, virhemarginaali pienenee ja asiakkuuksienhallinnasta tulee sujuvampaa.

CRM:llä voidaan automatisoida rutiininomaisia tehtäviä; ja silloin voidaan kasvaa nopeammin samalla resurssimäärällä. Esimerkiksi. ruotsalainen Nic of Time on kasvanut 1500 asiakkuuteen vain kahdella asiakaspalvelijalla, ja kotimainen Fundu lyhensi lainaprosessinsa luotonmyöntämisvaihetta seitsemästä päivästä neljään. Tämä myös laajentaa CRM:n roolia yrityksen strategisena työkaluna kaikkiin asiakkuuksiin liittyviin prosessien operatiivisena keskushermostona perinteisen myynnin pipelinen keskittyvän funnelinäkymän sijaan.

Koska asiakkuuksienhallintatyökalut myös säilövät dataa, pystytään niiden avulla analysoimaan esimerkiksi myyntiä ja tekemään ennusteita löytöjen pohjalta. Tämä helpottaa esimerkiksi kausituotteiden ja -kampanjoiden suunnittelua, sillä edellisen vuoden tai kauden myyntiä voidaan käyttää suuntaa-antavasti.

Kattava CRM-järjestelmä parantaa eri tiimien, yrityksen ja asiakkaan välistä kommunikaatiota, ja sosiaalisen median integraatiot helpottavat asiakaskunnan ymmärtämistä entisestään.

Pienille yrityksille nopea reagointi on elintärkeää, ja asiakkuuksienhallintatyökalujen avulla markkinatilannetta pystytään analysoimaan reaaliajassa. Näin pystytään pysymään mahdollisimman kilpailukykyisenä: suuret markkinajohtajat eivät välttämättä pysty vastaamaan nopeisiin muutoksiin markkinoilla yhtä nopeasti kuin pienemmät toimijat.

Salesforcen teettämän tutkimuksen mukaan CRM-järjestelmä paransi muun muassa

📈 myyntiliidien konversioita jopa 30 %

📈 myyntiä jopa 30 %

📈 myyntitehokkuutta jopa 35 %

📈 asiakastyytyväisyyttä jopa 35 %

📈 nopeaa päätöksentekoa jopa 38 %

📈 liikevaihtoa jopa 25 %

► LUE MYÖS: CRM tehostaa PK-yrityksen arkea ja ajanhallintaa

Yrityksen perustamisen kustannukset

Miten paljon yrityksen perustaminen maksaa, riippuu paljon yritystyypistä, sijainnista ja esimerkiksi siitä, tarvitseeko yritys oman toimipisteen tai laitehankintoja perustamisen yhteydessä. Freelancer-kirjanpitäjän kustannukset (tietokone, verkkoyhteys ja tarvittavat ohjelmistot) ovat eri luokkaa kuin esimerkiksi urakoitsijan (kulkuneuvo, rakennustyökalut, turvavarusteet ja niin edelleen).

Toiminimen perustaminen Suomessa maksaa alle 100 €, kun taas osakeyhtiötä varten pitää olla muutama satanen säästössä. Tämän lisäksi kannattaa myös harkita, mitä muita pysyviä ja juoksevia kuluja yrityksellä tulee olemaan kuukausi- ja vuositasolla.

The Global Economyn teettämän tutkimuksen mukaan keskimääräinen hinta yrityksen perustamiselle Euroopassa vuonna 2019 oli 4,48 % GNI:stä.

Entä, millaista tukea voit saada näihin kuluihin? Riippuen siitä, missä päin maailmaa olet, saatat saada valtiolta tukea yritystoiminnan aloittamiseen. Pankit tarjoavat myös pienyrityslainoja, eikä toki sovi unohtaa muita rahoitusvaihtoehtoja.

Onko nyt oikea aika perustaa oma yritys?

Tämä riippuu täysin toimialasta, jolle tähtäät, sillä monilla aloilla (esimerkiksi ravintola- ja viihdealat) eletään epävarmoja aikoja muuttuvien rajoitusten ja sääntöjen takia.

Toki innovatiivisimmat pystyvät valjastamaan uusimmat teknologiat käyttöönsä ja menestymään siitä huolimatta. Mutta yleisesti ottaen nyt voi hyvinkin olla se ”täydellinen” aika perustaa yritys. Tärkeitä on ymmärtää, mitä tukea voit saada ja miten sinun tulee toimia menestyäksesi.