Små och medelstora företags väg mot molnet: 10 tips för molnmigrering

Molnet har revolutionerat vårt sätt att leva, från att se filmer online, beställa mat och lyssna på musik till röstassistenter och shopping dygnet runt. Det är faktiskt svårt att komma ihåg hur livet såg ut innan molnet gav oss till synes obegränsad tillgång till nästan allt.

Molnet har förändrat spelreglerna för små och medelstora företag och gjort det möjligt att nå nya kunder, utveckla innovativa affärsmodeller, ge medarbetare möjlighet att distansarbeta var de vill och förändra sig i takt med omvärlden.

Takten och omfattningen av molnanvändningen har varit häpnadsväckande – och har också påverkat den svenska ekonomin. Även om molnet hjälpte till att hålla kunder och företag uppkopplade under nedstängningen, sträcker sig dess tillämpningar långt utanför handeln. Från sakernas internet till självkörande bilar och otroliga AR- och VR-upplevelser – molnet kommer att fortsätta ta oss till nya platser.

Men hur kan små och medelstora företag påskynda sin digitala färdplan för att få ut det mesta av molnet? Och hur kan implementeringen av molnet lyfta upp ditt företag till nästa nivå?

Vad är molntjänster?

Molntjänster avser en typ av databehandling som inte kräver fysisk lagring på plats. Små och medelstora företag som använder sig av molntjänster förlitar sig istället på externa partner som tillhandahåller datalagring, mjukvara som till exempel e-postlösningar och program som inte behöver installeras lokalt samt nätverk och andra datorfunktioner via Internet. Dessa används till exempel direkt i webbläsaren. Det gör det möjligt för små och medelstora företag att få tillgång till mjukvara, applikationer och tjänster oavsett om medarbetarna sitter på kontoret, hemma, på bussen, på tjänsteresan eller hos kunden.

Vilka är fördelarna med molnimplementering?

Molntjänster kan vara ett otroligt kraftfullt verktyg för små och medelstora företag om man använder dem rätt. Några av fördelarna med molntjänster är:

• Ökad smidighet och flexibilitet

• Bättre dataskydd och förbättrad katastrofåterställning

• Automatiska uppdateringar

• Lägre kapitalkostnader

• Nätverkande i realtid för att driva samarbete

• Förbättrade verktyg som stärker team på distans

• Bättre versionshantering och Single Source of Truth

• Tjänster på pay-as-you-go-basis gör att små och medelstora företag kan konkurrera med större företag

• Ökad effektivitet och produktivitet

10 tips för molnmigrering

När du flyttar till molnet finns det ett antal saker som små och medelstora företag behöver tänka på. Det är till exempel bäst att börja i liten skala och arbeta med några få appar och användningsfall. Då får du en känsla för hur företaget bäst kan utnyttja molnbaserad databehandling innan det är dags att skala upp. Det är också en bra idé att hitta en partner för molnmigrering som kan förstå just dina affärsmål och erbjuda lämpliga lösningar. Med andra ord vill du ha en strategisk partner som förstår helheten, inte bara en teknikleverantör.

Här är ytterligare 10 tips inför företagets implementering av molnet:

1. Bestäm om ditt lilla eller medelstora företag behöver SaaS (mjukvara som en tjänst), PaaS (plattform som en tjänst) eller IaaS (infrastruktur som en tjänst).

2. Sätt ihop ett team som ansvarar för migreringen till molnet med medlemmar från alla avdelningar och funktioner och fördela roller för att distribuera och övervaka molntjänsterna. Utbilda teamet och få alla intressenter med på er strategi för förändringsledning.

3. Skapa kort- och långsiktiga strategier för molnmigrering som är inriktade på era unika affärsmål och problemområden. Vilka KPI:er kan hjälpa dig att utvärdera och justera molntjänsterna efter implementeringen?

4. Gör en lista på alla uppdragskritiska verktyg och appar ditt företag använder, och se hur de kan fungera i en molnbaserad miljö. Hur kan molnet utnyttjas för att förbättra funktionaliteten och effektiviteten hos dessa verktyg? Vilka nya verktyg kommer du att behöva?

5. Se om skapandet av enkla molnbaserade appar kan hjälpa dig att automatisera eller förenkla processer som tidigare krävt produktiviteten.

6. Tänk på hur eventuella äldre system kommer att påverkas av migreringen till molnet. Är det möjligt att helt enkelt flytta över verksamheten till en molnbaserad plattform, eller måste du bygga en skräddarsydd hybridlösning för optimal integration? Använd CRM som ett exempel: Har teamet tillgång till alla data de behöver, när de behöver dem?

7. Skapa en bred översikt över hur personalen kommer att påverkas. Se om det finns några brister i den digitala kompetensen och fundera på om on-demand-utbildningsplattformar kan bidra till att fylla dessa luckor. På en mer detaljerad nivå, hur kommer implementeringen av molnet att stärka olika funktioner eller avdelningar i ditt företag? Hur kan arbetsflöden och processer förändras på dessa avdelningar?

8. Se till att din dataförvaltning är i ordning och att ditt lilla eller medelstora företag kan följa alla regler och förordningar samt säkerställa bästa praxis för datasäkerhet. 

9. Titta på potentiella nya affärsmodeller och intäktsströmmar som kan öppnas genom molnet. Kan anslutningen till en global arbetsstyrka ge nya möjligheter med stor effekt?

10. Gör en kostnadsanalys och ta hänsyn inte bara till de löpande kostnaderna för molntjänst och underhåll, utan även till de initiala kostnaderna för att omarbeta appar och program, utbilda personalen och betala för licenser.

Gör dig redo för en mer uppkopplad framtid

Om du tar hänsyn till ovanstående punkter har du en god uppfattning om vad ditt lilla eller medelstora företag behöver redan innan du börjar leta efter en lösning för molntjänster. Och när du väl har skapat en solid plan kring företagets behov – och har en strategisk genomförandepartner på plats – kommer ditt lilla eller medelstora företag att vara på väg mot en mer produktiv, smidigare och mer uppkopplad framtid.

Molntjänster kan vara den stora möjliggöraren för ditt lilla eller medelstora företag. De ger en flexibilitet som innebär att dina medarbetare har mängder av data till hands. De dammiga serverrack som tidigare fyllde hela våningar i kontorsbyggnader har ersatts och det nya molnbaserade kontoret ryms i fickan.

Om du vill veta mer om hur molnet kan hjälpa ditt lilla eller medelstora företag att koppla ihop processer och frigöra fördelar i hela värdekedjan besöker du vår webbsida. Där hittar du allt du behöver när det är dags att ta ditt lilla eller medelstora företag vidare till molntjänsternas värld. Förändra ditt företag redan idag!